Cómo ordenar dos columnas

Las columnas en un documento de procesamiento de hoja de cálculo o una palabra permiten a una persona para organizar y ordenar los datos. Para que los datos sean útiles, introduzca los datos de las columnas por categoría. Si la organización de los datos financieros, poner la fecha de la transacción en una columna, el importe de la transacción en una segunda columna y el nombre del ordenante o beneficiario en una tercera columna. Dependiendo de la orden que necesita para ver la información, ordenar las columnas para ver todas las transacciones realizadas en una fecha determinada, de una cierta cantidad o por una parte específica.

Instrucciones

1 Determinar la jerarquía de los datos deseados para la clasificación. Funciones de clasificación en un orden ascendente o descendente por la columna, ya sea alfabéticamente o numéricamente.

2 Ordenar todos los datos en ambas columnas, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón y seleccionando ambos títulos de las columnas en la parte superior de la hoja de cálculo de datos; esta función se destacan ambas columnas.

3 Realizar una ordenación sencilla seleccionando pulsa el botón "A a la Z" en la barra de herramientas. Este alfabéticamente o numéricamente ordena los datos en orden ascendente. Pulse el botón "A a la Z" de nuevo para invertir el orden de la clasificación de datos. Como alternativa, seleccione la opción "Z a A" de un orden descendente si el botón aparece en la barra de herramientas.

4 Haga clic en "Datos" en el menú de la barra de herramientas para ordenar el uso de ambas columnas.

5 Resalte y haga clic en "Ordenar" en el menú siguiente. Elija la columna que desea utilizar como el tipo de datos principal en el cuadro desplegable para cada columna. Seleccione la otra columna como el tipo de datos secundario.

6 Marque la casilla junto a la ascendente o descendente para establecer el orden en el que los tipos de datos. Seleccione "No fila de cabecera" si los datos no tiene ninguna etiqueta de columna o seleccione "Fila de encabezado" si los datos tiene una etiqueta de columna o título. Presiona "Opciones" para los criterios de clasificación más. Haga clic en "OK" para completar los datos de clasificación.

Consejos y advertencias

• Si comete un error durante el proceso de clasificación, haga clic en el botón "Deshacer" para deshacer la especie.
• Si tiene varias columnas de datos relacionados, pero sólo selecciona una columna para la clasificación, los datos de la columna ordenada ya no está atado a los datos de la segunda columna. Al ordenar los datos en varias columnas, incluso si sólo se puede clasificar una columna, seleccione todas las columnas de información para asegurar los campos de partida adecuadamente. Por ejemplo, si la primera columna es el primer nombre y la segunda columna es el segundo nombre y sólo se selecciona la primera columna de nombre para su clasificación, la primera columna nombre será ordenar los nombres en orden ascendente o descendente, pero ya no se asocia con la correcta segundo nombre en la segunda columna.