Cómo utilizar Excel para que coincida con el mejor ajuste desde una lista

Microsoft Excel le permite crear listas, incluso si no se definen como tales, y analizar los datos a través de las herramientas en las Herramientas para análisis. Puede contener una gran cantidad de información en una hoja y sólo acceder a algunos de que la información en otra hoja mediante el uso de filtros o fórmulas. Para transferir parte de la información en una hoja, un método consiste en filtrar hacia abajo a lo que quiere y luego copiar y pegar la selección en otra hoja. Copiar y pegar deja de ser una solución válida cuando los datos pueden cambiar, por lo que otros métodos se deben utilizar para encontrar los datos de una lista.

Instrucciones

1 Utilizar BUSCARV o BUSCARH. BUSCARV busca los datos en una lista vertical, y CONSULH funciona para las listas horizontales. Funcionan mediante la búsqueda de valor se le proporciona en la primera columna o fila de la matriz de selección que proporcione; la salida es el valor de desplazamiento. Ambos pueden ser utilizados para encontrar coincidencias exactas o aproximadas. Según Microsoft, la sintaxis de la fórmula completa es BUSCARV (valor buscado, tabla_matriz, indicador_columnas; ordenado); donde buscar_valor es el valor que desee para caber en su lista, tabla_matriz es toda la serie de listas, indicador_columnas es la columna que desea obtener una salida desde y ordenado es una entrada lógica verdadero o falso opcional que buscar coincidencias aproximadas cuando es verdadera .

2 Use un fósforo. PARTIDO de Excel (valor buscado, matriz_buscada, tipo_de_coincidencia) devuelve el número de columna o número de fila de su valor buscado en el matriz_buscada que introduzca. Debido PARTIDO incluye un tipo_de_coincidencia ajustable, se puede determinar el ajuste que desea. Si el mejor ajuste será menor que o igual que el valor introducido o se hace referencia con valor_buscado, tipo_de_coincidencia debe ser 1; la lista seleccionada en matriz_buscada debe estar en orden para el partido de trabajar ascendente. Por el contrario, si el mejor ajuste es mayor que el valor, tipo_de_coincidencia debe hacerse igual a -1, y la lista debe estar en orden descendente. Si se desea una coincidencia exacta, tipo_de_coincidencia se debe establecer en 0.

3 Use una combinación de PARTIDO e índice. PARTIDO sólo devuelve el número de fila o columna en la que se encuentra el mejor ajuste en la lista. Sin embargo, es probable que esté buscando el mejor ajuste en una lista para encontrar algún contenido asociado. Usando ÍNDICE (array, núm_fila, núm_columna) le permite mirar hacia arriba tanto los datos de filas y columnas dentro de una matriz. En lugar de introducir el núm_fila exacta y núm_columna que desea, puede utilizar las funciones de partido para buscar el mejor ajuste en su lista. Su nueva sintaxis sería así ÍNDICE (array, PARTIDO (valor buscado, matriz_buscada, tipo_de_coincidencia), PARTIDO (valor buscado, matriz_buscada, tipo_de_coincidencia)).

Consejos y advertencias

• Si su fórmula devuelve ninguna coincidencia donde se sabe que hay uno, comprobar para asegurarse de que no hay errores de ortografía, más de una coincidencia, o espacios iniciales en su lista.
• Si utiliza una referencia como una búsqueda en lugar de introducir un valor, asegúrese de que es el mismo formato que los datos en su lista.
• Para los partidos comunes, crear una macro que llevará a cabo la función de concordancia.
• Las versiones anteriores de Microsoft Excel tienen un Asistente para búsquedas que pueden paso a paso en búsqueda de la mejor opción de la lista.