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Servidor Software Mantenimiento de registros proceso

Servidor Software Mantenimiento de registros proceso


Servidores de proceso responsabilidades van más allá de simplemente servir avisos de acciones legales. Mientras que los derechos específicos y las leyes que regulan estas funciones dependen del estado en el que vive, todos requieren el mantenimiento de registros completa y detallada. Porque es necesario para documentar el proceso de principio a fin, el software de mantenimiento de registros no sólo es útil, pero en muchos casos, una necesidad. Mientras que las opciones pueden variar de acuerdo a la promotora, todos proporcionan asistencia básica de mantenimiento de registros y la gestión empresarial.

tipos

servidor de proceso de software de mantenimiento de registros puede ser programas que usted compra, descarga desde Internet o desde un disco de instalación y ejecutar desde un ordenador portátil o de sobremesa. Los ejemplos incluyen encargado del caso y la caja de herramientas de proceso de servidor - ambos de los cuales tiene una clasificación de cinco estrellas, de acuerdo con la Asociación Nacional servidores de proceso, o NPSA. Otra opción es un software basado en web a los que se puede suscribir y pagar una cuota mensual para. Los ejemplos incluyen el perro Leal, Proceso Lugar y Proceso servidor central, cada uno de los cuales también tiene una calificación de cinco estrellas de la NPSA.

Caracteristicas

Las características comunes de software de servidor de proceso de facilitar las tareas de los empleados, la presentación de avisos de proceso en la corte, las tareas de preparación de documentos, registros judiciales búsquedas, investigaciones de bases de datos, por fotocopia, sin saltos traza investigaciones, servicios de notario móviles, las acciones de la Caza, servicio de mensajería, y archivos de la Corte . Además, el software de servidor de proceso a menudo incluye una biblioteca de formularios personalizados se pueden editar para adaptarse a los requisitos de su estado y características que liberar su tiempo mediante la transmisión de correos electrónicos, facturas, informes, actualizaciones de estado y declaraciones de auto-enviar acuerdo con un calendario que conjunto.

Costo

Vale la pena analizar y comparar los costos entre los programas de software ya que tanto el arranque y costos continuos puede variar considerablemente. Por ejemplo, los costos de inicio de administrador de casos incluyen una tasa de licencia inicial y una cuota de instalación para cada licencia que adquiera. Cada mes se paga una tarifa de uso estándar y tasas adicionales, dependiendo de si usted compra módulos adicionales opcionales. Una vez al año, la empresa cobra una tarifa de renovación de la licencia. A partir de 2011, una estimación del costo de instalar, configurar y ejecutar el programa básico en una computadora es de aproximadamente $ 1.000. Por el contrario, los programas Leal cargos para perros basados ​​en la web de acuerdo con el número de documentos que se procesan cada mes. A partir de 2011, el cargo mínimo es de $ 75 por mes y el máximo es de $ 350 por mes.

consideraciones

Al considerar una compra de software o servicio, investigar la empresa, mirar a su reputación y ver lo que otros tienen que decir sobre el programa. La NPSA es una buena fuente de información sobre los diferentes programas de software. Comparación de las necesidades actuales y futuras de su negocio con los servicios de cada programa de software proporciona. Examinar si el programa incorpora un método de respaldo de datos e investigar la seguridad de base de datos, especialmente si usted está considerando un programa basado en la web o planea usar una base de datos en línea que sus clientes pueden acceder.

Beneficios para el cliente

acceso a la Web Client es una característica del programa común que permite a los clientes enviar nuevos puestos de trabajo y actualizar puestos de trabajo existentes, obtener información actualizada sobre los trabajos en curso, órdenes de trabajo de impresión, declaraciones y formularios e información de exportación a hojas de cálculo por ordenador, como MS Excel. La medida en que el acceso web cliente es parte de su paquete de software, sin embargo, depende del desarrollador. Por ejemplo, mientras que la caja Manager proporciona una base de datos segura para los clientes para ver los puestos de trabajo existentes, necesita contratar por separado - y pagar una cuota mensual por separado - para los servicios que permiten a los clientes enviar nuevos puestos de trabajo en línea.