Cómo crear una factura de venta de carne por libra en QuickBooks Pro 2009

Un cliente llama para preguntar por qué su orden no incluyó toda la carne para que su facturados. Ella pensó que había ordenado a 10 libras de carne en $ 10 la libra, pero se ordenó a 10 onzas de carne a $ 10 la onza. Cada vez que un cliente tiene que llamar para pedir una pregunta sobre algo que debe ser indicado en la factura es una falta de comunicación. Puede mantener estos tipos de fallas en la comunicación suceda al hacer sus facturas sean claras y fáciles de leer como sea posible para sus clientes mediante la creación de plantillas personalizadas para su negocio en QuickBooks.

Instrucciones

Personalizar la plantilla

1 QuickBooks abierto, haga clic en "Listas" en el menú superior y seleccione "Plantillas" para abrir la ventana Plantillas.

2 Haga clic en el "Intuit Producto Factura" en la lista Nombre de la izquierda en la ventana Plantillas. Haga clic en el botón de "plantillas" en la esquina inferior izquierda y seleccione "Duplicar" para crear una copia de la factura del producto Intuit.

3 Haga clic en "Factura" en la ventana Seleccionar el tipo de plantilla y haga clic en el botón "OK" para volver a la ventana Plantillas.

4 Haga clic en la "copia de: Intuit producto de factura" archivo que acaba de crear en la lista Nombre en la ventana Plantillas. Haga clic y seleccione "Editar plantilla" para abrir la ventana Personalización básica con la factura activo.

5 Haga clic en el botón "Gestionar plantillas" en la ventana de Personalización básica para abrir la ventana Administrar plantillas. Editar el nombre de la plantilla en el cuadro "Nombre de plantilla" en el cuadro de la derecha "Vista previa" de la ventana Administrar plantillas. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado.

6 Haga clic en la casilla de verificación "Uso del logotipo" en la ventana de Personalización básica para abrir la ventana Selección de imágenes, si desea agregar un logotipo. Navegue hasta el archivo de imagen, seleccione y haga clic en el botón "Abrir" para añadirlo a su factura.

7 Haga clic en un esquema de color en la ventana Personalización básica y haga clic en el botón "Aplicar combinación de colores". Para ello, si usted elige utilizar un esquema de color que no sea el negro por defecto.

8 Cambiar la fuente de cualquier elemento de la plantilla mediante la selección de ese elemento en el "Cambio de la fuente para" caja en la parte izquierda de la ventana Personalización básica y haciendo clic en el botón "Cambiar fuente". Haga clic en el botón "OK" cuando haya realizado todos los ajustes deseados.

9 Haga clic en las casillas de verificación junto a cualquier información en la sección de la empresa y la transacción Información de la ventana Personalización básica. A continuación, haga clic en el botón "Actualizar información" para editar la información en la ventana de Información de la empresa. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para volver a la ventana de Personalización básica.

Especializar la plantilla para la Carne

10 Haga clic en el botón de "personalización adicional" en la parte inferior de la ventana Personalización básica para abrir la ventana de personalización adicional.

11 Haga clic en la ficha "Columnas" en la ventana de personalización adicional y cambiar la etiqueta de "Cantidad" a "peso".

12 Haga clic en ambas casillas de verificación junto a "Otro 1" en la ficha "Columnas" de la ventana de personalización adicional para activar esta columna en la pantalla y en la impresión. Nombre de la columna "Tipo" y utilizar esta columna para describir el tipo de peso, tales como libras u onzas.

13 Editar la columna de la Orden en la ficha "Columnas" de la ventana de personalizaciones en el orden que sea más cómodo para usted cuando usted está entrando en las facturas y el orden en que las columnas que desea que aparezcan en la factura impresa.

14 Editar cualquiera de las cabeceras adicionales o columnas a sus especificaciones para una factura de la carne haciendo clic en la pestaña correspondiente en la ventana de personalización adicional y hacer cambios.

15 Haga clic en el botón "Vista preliminar" para abrir la ventana Vista preliminar para ver cómo se verá la factura en papel. Haga clic en el botón "Imprimir" para revisar una copia en papel de la factura.

dieciséis Realice los cambios adicionales en la ventana de personalización adicional. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para volver a la ventana de Personalización básica.

17 Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para volver a la ventana de lista de plantillas.

18 Haga clic en la factura revisada en la lista Nombre y haga clic en el botón "Open Form" en la esquina inferior izquierda de la ventana de plantillas para introducir una factura usando la plantilla.

Consejos y advertencias

• Si utiliza una impresora en blanco y negro, deje el esquema de color de la factura el color predeterminado, negro.
• El nombre de su plantilla personalizada un nombre descriptivo. Un ejemplo de un nombre descriptivo para la plantilla de la factura es "Factura de la carne."