Cómo crear una base de datos de DVD

Es posible que tenga toneladas de DVDs o sólo unos pocos y no hay manera de saber quién actuó en la película, en qué año fue puesto en libertad y otra información vital. Se necesita una forma de organizarlos para la recuperación rápida tanto por el DVD y la información sobre el DVD. La creación de una base de datos de OpenOffice es una manera rápida y sencilla de obtener su colección de DVD en orden. Ni siquiera tiene que comprar un programa de base de datos caro. OpenOffice es gratuito, fácil de usar, y que va a ingresar títulos de películas e información en cuestión de minutos.

Instrucciones

1 Abra OpenOffice Base. Si usted no tiene el software OpenOffice, descargar el programa desde el enlace de "Recursos adicionales" más adelante. Una vez en el sitio, busque el enlace titulado "Quiero descargar OpenOffice.org."

2 Confirmar que el botón de "Crear una nueva base de datos" se comprueba verde en el "Bienvenido al Asistente para OpenOffice Base de datos" cuadro.

3 Haga clic en Siguiente." El siguiente cuadro presenta una pregunta que le pregunta: "¿Quieres dar de alta en la base de datos de OpenOffice.org" El valor por defecto está ajustado a "Sí". A continuación, en la frase "Después de que el archivo de base de datos se ha guardado, ¿qué quieres que haga?", Haga clic en la casilla junto a "Crear tablas usando el asistente de mesa." Mantenga la marca de verificación en la casilla junto a "Abrir la base de datos para su edición."

4 Haga clic en "Finalizar". Aparecerá un cuadro de "Guardar como". Introduzca un nombre para la base de datos de DVD. Seleccione el directorio en el que desea almacenar la base de datos, haga clic en "Guardar".

5 Haga clic en "Personal" una vez que aparezca la pantalla "Asistente para tablas". A continuación, haga clic en "DVD-Collection" bajo el cuadro desplegable "Tablas de ejemplo".

6 Haga doble clic en los campos predefinidos que le gustaría incluir en su base de datos. El campo seleccionado se moverá al cuadro "Campos seleccionados". Mover el campo "CollectionID" en primer lugar. Este campo será su campo de clave de la base de datos, y esto es siempre un campo numérico. Este número se puede escribir en el DVD como una forma de seguimiento de cada uno de sus DVD. Para cambiar el orden de su "Campos seleccionados", haga clic en las flechas arriba y abajo en el lateral de la caja "Asistente para tablas".

7 Haga clic en "Siguiente" una vez que haya movido los campos que desea incluir en su base de datos. Aquí está una posible orden de los campos de la tabla: CollectionID, Película título, género, Director, Productor, Año de lanzamiento. Deje los tipos de campo solos ya que son predefinidos.

8 Haga clic en Siguiente." Bajo la opción Set "clave principal", asegúrese de que el "Crear una clave principal" tiene una marca verde por ella. Haga clic en el botón de "Usar un campo existente como una clave principal," y seleccione el nombre del campo "CollectionID."

Haga clic en Siguiente." Nombre a la tabla - mantener el mismo nombre actualmente en el cuadro: "DVD-colección." Asegúrese de que el botón de "Insertar datos inmediatamente" está marcada.

9 Haga clic en "Finalizar". Ahora puede introducir sus películas en DVD. Para salir después de entrar en las películas, haga clic en "Archivo" y luego "Salir". La base de datos se guardará automáticamente.

10 Haga doble clic en el archivo de base de datos de DVD para volver a entrar en la base de datos. Usted verá una pantalla con cuatro iconos en el lado izquierdo: tablas, consultas, formularios, informes.

11 Haga clic en el icono de "Tablas" para añadir más DVD.

Para buscar en la base de datos, haga clic en "consultas". Aparecerá un asistente y se puede buscar en la base de datos.

Haga clic en "Formas". Aparecerá un asistente y se puede crear una manera más fácil para entrar en sus películas.

Haga clic en "Informes". Aparecerá un asistente y se puede crear una lista impresa de sus películas.

Consejos y advertencias

• Utilice el campo "CollectionID" como su Key.Store primaria su base de datos en una carpeta puede remember.Label cada DVD con el "CollectionID" se asigna al introducir el DVD en la database.The "Año de lanzamiento" es un formato de fecha que requiere barras inclinadas. Por ejemplo: 01/01/1990.