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Las mejores prácticas para el uso de técnicas de presentación de PowerPoint

Desde su creación en 1987, el software de presentación de PowerPoint de Microsoft se ha convertido en una característica omnipresente en nuestras vidas. En escuelas, oficinas y organizaciones, millones de personas utilizan PowerPoint cada día para presentar la información para una audiencia. Sin embargo, PowerPoint también ha atraído muchas críticas en los últimos años, e incluso un "síndrome" está ahora lleva su nombre, "PowerPoint fatiga", después de que el aburrimiento de adormecer la mente evoca una presentación de PowerPoint en los espectadores. Algunas instituciones, incluyendo grandes corporaciones, ahora desaprueban el uso de PowerPoint en las reuniones y sesiones de entrenamiento debido a este factor "fatiga". Si PowerPoint es parte de su conjunto de herramientas para la elaboración de una presentación, vale la pena seguir las mejores prácticas para maximizar su potencial y evitar la "fatiga de PowerPoint."

Evitar demasiadas palabras

Uno de los errores más evidentes en el diseño de una presentación de PowerPoint, y algunos dicen que la causa principal de la fatiga de PowerPoint, es el uso excesivo de demasiados bloques de texto denso en las diapositivas. Cuando intenta empacar el guión de toda la presentación en una diapositiva, o por lo que parece, el texto se vuelve tan densa visualmente que el espectador le resulta difícil de leer. diapositivas de texto de PowerPoint no estaban destinados a mirar o leer como un libro. Se deben destacar las "viñetas," clave todo el significado de lo que se explica verbalmente por el altavoz o el host. "Menos es más", sin duda, en una buena presentación en PowerPoint.

Desconexiones entre leer y escuchar

Del mismo modo, es mejor no colocar el texto completo de su discurso en la pantalla. Si lo hace, sólo hace que el espectador "leer en voz alta", mientras que el orador habla. Dado que las personas leen a velocidades diferentes, se produce una desconexión pronto. Algunos espectadores están "detrás" y no pueden ponerse al día con el altavoz, mientras que otros están por delante del altavoz y tienen que esperar a que el altavoz para pasar a la siguiente diapositiva o tema. Al mismo tiempo, los espectadores están comprometidos con menor eficacia, ya que se han concentrado en la lectura, y no escuchar. Coloque unas pocas palabras clave de elección en la diapositiva y forzar a los espectadores a ver más y escuchar más atentamente.

Gráficos que no dicen nada

Muchos creadores de presentación de PowerPoint ceden a la tentación de caer en las diapositivas que contienen imágenes, que tienen poca relación real con el tema de la presentación. Mientras que una buena fotografía o ilustración puede ayudar a hacer un punto, un gráfico de sentido --- caído en "sólo por diversión" --- abarata la presentación y se convierte en una pérdida de tiempo para el espectador. El uso de gráficos que están intrínsecamente relacionados con el punto que se está haciendo, por lo integran con el contenido que sin ellos se hace su punto con menor eficacia, o nada en absoluto.

Throw Away Diapositivas

Si una diapositiva de una presentación de PowerPoint solamente se proyecta en la pantalla durante unos segundos, y luego el orador se siente obligado de inmediato para ir a la siguiente diapositiva, eso es un signo seguro de la diapositiva es un "desechables" y totalmente innecesario. Editar su colección de diapositivas hasta sólo aquellas diapositivas que sean necesarios y se proyectan en la pantalla durante al menos unos minutos antes de seguir adelante. No caer en la tentación de prefacio de cada capítulo en su presentación con un "Título" o diapositivas "Subtítulo". Logran poco y sólo añaden volumen a la presentación.

La falta de Visual Variedad

Otro factor que contribuye a la "fatiga de PowerPoint" es la falta de variedad en la apariencia de las diapositivas. El uso de un tema de PowerPoint a través de una presentación larga --- en términos de color de la cara o el tipo o diseño de la diapositiva --- aburre rápidamente al espectador. Cuando todas las diapositivas tiene el mismo aspecto, el efecto es una repetición de adormecer la mente que desacopla el espectador a partir del contenido. Sin ir demasiado al agua, intentar alterar estratégicamente colores de fondo, tipografía y los colores de texto para mantener los espectadores estimulados.