Cómo utilizar formularios para actualizar datos en Excel

La estructura integrada de columnas y filas hace que Microsoft Excel una popular aplicación para usar para la creación y edición de tablas de datos. Una forma de actualizar o introducir nuevos datos en un área seleccionada de una hoja de cálculo Excel es mediante la creación de un formulario. Formas que limitan a la zona en la que desea que los datos introducidos y se puede utilizar una forma de encontrar rápidamente los datos existentes que desea editar o actualización.

Instrucciones

Utilizar las formas en Excel 2003

1 Haga clic en una celda de la tabla de datos que desea actualizar.

2 Ir al menú "Datos" y seleccione "Formulario". Se abrirá un formulario de datos.

3 Desplazarse a través de los registros para encontrar los datos que desea actualizar. También puede buscar una entrada específica escribiendo en criterios específicos, tales como un nombre o un número de registro. Haga clic en "Buscar siguiente" para ir a ese registro.

4 Pulse la tecla "Tab" para moverse a través de los campos del formulario. Actualizar o editar cualquier campo que desea cambiar.

5 Pulse la tecla "Enter" para aplicar los cambios y pasar al siguiente registro. Cierre la ventana del formulario cuando haya terminado la actualización de los datos y guardar los cambios en la hoja de cálculo.

Utilizar las formas en Excel 2007

6 Añadir el botón "Formulario" a la "barra de acceso rápido" la primera vez que desee utilizar un formulario, ya que no está incluido en la cinta de opciones de Excel 2007 de forma predeterminada. Haga clic en la flecha en el extremo derecho de la "barra de acceso rápido" y seleccione "Más comandos." Seleccione "Todos los comandos" en "elegir comandos." Haga clic en "botón de formulario" en la lista y haga clic en "Añadir".

7 Haga clic en una celda de la tabla de datos que desea actualizar. Haga clic en el botón "formulario" en la "barra de acceso rápido." Se abrirá un formulario de datos.

8 Desplazarse a través de los registros para encontrar los datos que desea actualizar. También puede buscar una entrada específica escribiendo en criterios específicos, tales como un nombre o un número de registro. Haga clic en "Buscar siguiente" para ir a ese registro.

9 Pulse la tecla "Tab" para moverse a través de los campos del formulario. Actualizar o editar cualquier campo que desea cambiar.

10 Pulse la tecla "Enter" para aplicar los cambios y pasar al siguiente registro. Cierre la ventana del formulario cuando haya terminado la actualización de los datos y guardar los cambios en la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Pulse la tecla "Shift + Tab" para desplazarse hacia atrás a través del formulario.