Cómo guardar como un archivo comprimido en zip en Microsoft Word 2007

La aplicación de Microsoft Office Word 2007 le permite guardar los documentos en un formato XML, que es la extensión para el archivo guardado. Un archivo .xml se comprime automáticamente, pero si usted tiene un extenso documento que puede comprimir el archivo aún más. Después de guardar el documento de Word como un archivo XML a continuación, puede convertir el archivo guardado en un archivo comprimido zip. La compresión de archivos de gran tamaño puede ser beneficioso para los documentos de ajuste en una unidad USB o para hacer que el tamaño de archivo más pequeño para enviar como un archivo adjunto en un correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Word 2007 que desea guardar como un archivo zip comprimido. Realizar ningún cambio en el texto en el archivo.

2 Haga clic en el botón "Microsoft Office" y luego haga clic en el botón "Guardar como". Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione para guardar el documento en su escritorio.

3 Introduzca un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo" y luego seleccione el "documento de Word (* .docx)" opción de la lista "Guardar como tipo".

4 Haga clic en el botón "Guardar" y luego cierre el documento de Word. Busque el documento de Word en el escritorio y el botón derecho del ratón sobre ella.

5 Mueva su ratón sobre la opción "Enviar a" y luego haga clic en la opción "comprimida (en zip) Carpeta". A continuación, aparecerá el archivo de Word en el escritorio como un archivo comprimido.