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Cómo crear vistas personalizadas de su bandeja de entrada en Outlook 2003 o 2007

Una forma de reducir la bandeja de entrada desbordante en Outlook (2003 o 2007) es crear una vista personalizada de su bandeja de entrada para cambiar la apariencia de ciertos mensajes. Este artículo le mostrará cómo cambiar la apariencia de los mensajes de la bandeja de entrada en el que se enumeran en la línea A, a diferencia de CC (o BCC). Para ello se utilizará visualmente su atención a los mensajes que se dirigen directamente a usted, y es más probable en la necesidad de una acción o una respuesta, a diferencia de los mensajes en los que se copian, y que sólo puede ser FYI o peor - totalmente irrelevante.

Instrucciones

1 Abrir Outlook y abra la carpeta Bandeja de entrada.

2 Haga clic en Ver en la barra de menús, ampliar la vista actual, a continuación, haga clic en Personalizar la vista actual ...

3 En el Personalizar la vista: cuadro de diálogo de mensaje, haga clic en Formato automático.

4 En el cuadro de diálogo Formato automático, haga clic en Agregar. Tipo "a mí" en el cuadro de texto Nombre. Haga clic en Fuente ... y luego seleccione púrpura del color: la lista desplegable. Haga clic en Aceptar.

5 Haga clic en Condición :. En el cuadro de diálogo Filtro, haga clic para seleccionar ¿Dónde estoy :, y luego seleccione "en la línea Para con otras personas". Haga clic en Aceptar. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Formato automático, a continuación, haga clic en Aceptar una Personalizar Ver: cuadro de diálogo de mensaje. Su bandeja de entrada de vista se actualizará automáticamente.

Consejos y advertencias

  • También puede configurar esta vista para cambiar la apariencia de los mensajes donde usted es la única persona en la línea Para. Si elige esta opción, tendrá que ponerlo en la parte superior de cualquier vista que se ha configurado para cambiar el aspecto en el que está en la línea para con otras personas. (Utilice el botón de desplazamiento hacia arriba en el Personalizar la vista: cuadro de diálogo Mensajes).