Cómo resaltar invitaciones automáticamente en Outlook

Microsoft Outlook es comúnmente utilizado para administrar el correo electrónico, incluso de varias cuentas. Sin embargo, también ofrece una serie de herramientas de organización de utilidad, para sus mensajes de correo electrónico, así como sus contactos y el calendario. Además, otros usuarios de Outlook pueden enviar invitaciones a eventos, los que Outlook puede entonces hacer un seguimiento de por el organizador del evento. Sin embargo, estas invitaciones con frecuencia se pierden en medio del desorden de una bandeja de entrada ocupado. Afortunadamente, es posible crear una regla para Outlook, con lo que las invitaciones se pueden resaltar de forma automática.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook.

2 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la pantalla, a continuación, seleccione la opción "Reglas / alertas".

3 Seleccione el botón "Nueva regla" en la parte superior de la ventana, a continuación, haga clic en "Mover mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta" y haga clic en el botón "Siguiente".

4 Marque la casilla junto a la "que es una invitación a una reunión o una actualización" opción, a continuación, asegúrese de que no hay otras casillas están marcadas y haga clic en el botón "Siguiente".

5 Seleccione el "mensaje de marca con una bandera de colores" opción, a continuación, asegúrese de que no hay otras cajas se comprueban y haga clic en el texto subrayado "la bandera de color" en el cuadro "Paso 2".

6 Haga clic en el menú desplegable en la nueva ventana para seleccionar un color de la bandera para mostrar junto a las invitaciones en su bandeja de entrada, a continuación, haga clic en el botón "OK".

7 Haga clic en el botón "Siguiente", a continuación, seleccione las excepciones que desea aplicar a la regla. Si no es necesario realizar ningún cambio adicional a la regla, a continuación, haga clic en el botón "Finalizar".

Consejos y advertencias

• las reglas de Outlook pueden ser creados para llevar a cabo una serie de tareas útiles para mejorar la organización de su correo electrónico. Experimento con las opciones disponibles para ver cuál funciona mejor para usted.