Cómo editar una fuente de datos en MS Word 2007

De acuerdo con Microsoft Office Online, "Una fuente de datos es un archivo que contiene los datos que varían en cada copia de un documento combinado." La fuente de datos puede ser creado en Excel, Access, una aplicación de base de datos o incluso Palabra. La fuente de datos está configurado como una tabla de filas y columnas. A menudo se utiliza en Word para una combinación de correspondencia. Puede acceder y editar una fuente de datos durante una combinación de correspondencia en Word 2007.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento que desea utilizar para la combinación de correspondencia.

2 Seleccione la pestaña de "correspondencia". A continuación, seleccione "Iniciar Combinar correspondencia" y "Asistente para combinar correspondencia."

3 Con el siguiente menú y escoger el tipo de combinación de correspondencia que desea realizar en el panel de tareas "Combinar correspondencia". A continuación, haga clic en "Siguiente: inicie el documento."

4 Seleccione el documento de partida, a continuación, haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

5 Seleccione "Usar una lista existente." A continuación, haga clic en "Examinar" para recuperar el archivo de origen de datos que desea utilizar.

6 Vaya a la sección "Fuente de datos" del cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia". A continuación, seleccione el archivo de origen en el cuadro de texto.

7 Haga clic en el botón "Editar" para editar la fuente de datos.

8 Utilice el arriba y abajo las teclas de flecha (en el teclado) para moverse entre los registros en el cuadro de diálogo "Modificar origen de datos". Haga clic en "Buscar" para localizar un registro rápidamente.

9 Coloca el cursor en el campo de texto que desea editar y escriba sobre los datos que desea reemplazar. Para insertar un nuevo registro, haga clic en el botón "Nueva entrada". A continuación, agregue una entrada y haga clic en "Aceptar".

10 Seleccione la opción "Sí" si Word pregunta para actualizar la lista de destinatarios y guardar los cambios en el archivo de origen de datos.

11 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia".

12 Siga el asistente para completar la combinación de correspondencia. A continuación, haga clic en el botón "Guardar" en la barra de acceso rápido para guardar su trabajo.