Cómo automatizar una exportación de correo electrónico en Outlook 2007

Outlook 2007 es el software de gestión de correo electrónico de la opción para muchos usuarios de computadoras que conceden una alta prioridad en su correo electrónico. El software ofrece una serie de características de gran alcance, uno de los cuales es la capacidad de importar, exportar y mensajes de correo electrónico de copia de seguridad. Esto puede ser útil para aquellos que quieren proteger la información de su correo electrónico desde Outlook o un desplome de la computadora. Lo que lo hace aún más fácil es una utilidad proporcionada por Microsoft que automatiza la exportación de correo electrónico en Outlook 2007.

Instrucciones

1 Descargar e instalar utilidad gratuita de Microsoft, copia de seguridad de carpetas personales (el enlace de descarga se enumeran a continuación en los Recursos). Siga las sencillas instrucciones que aparecen en pantalla para descargar e instalar.

2 Abra Outlook y haga clic en el menú "Archivo" y, a continuación, seleccione "Copia de seguridad".

3 Haga clic en "Opciones" y vaya a "Copia de seguridad de los archivos de estas carpetas personales." Haga clic para colocar una marca de verificación en la casilla de correo electrónico.

4 Aceptar la ubicación predeterminada para guardar la carpeta de correo .pst o haga clic en "Examinar" y seleccione la ubicación que desee.

5 Haga clic para colocar una marca de verificación en la casilla de verificación "Recuérdame que la copia de seguridad cada x días".

6 Seleccione el número de días (entre uno y 999). Esta es la frecuencia de Outlook automáticamente le pedirá para copia de seguridad (exportación) de sus archivos de correo electrónico. Haga clic en "Aceptar", y selecciona "Guardar copia de seguridad" para terminar el trabajo.