Cómo imprimir las tarjetas Rolodex desde una computadora personal

En los EE.UU., Rolodex tarjetas para su uso con impresoras láser o de inyección de tinta vienen como parte de las hojas pulgadas 8.5-by-11 con varias tarjetas Rolodex por página. Las tarjetas están perforadas para la eliminación después de la impresión. La calidad de la pasta de papel y las perforaciones son factores importantes en el costo. La impresión de tarjetas es una cuestión de seleccionar o construir la plantilla de etiqueta adecuada, la impresión y luego retirar las tarjetas a lo largo de las perforaciones.

Instrucciones

Seleccionar Rolodex Stock, de software y de visita Etiqueta

1 Seleccione el tamaño y la marca de tarjetas de Rolodex que desea utilizar. tiendas de suministros de oficina llevar a marcas nacionales y con frecuencia tienen su propia marca de la tienda. Si va a imprimir tarjetas para dar a los clientes, tendrá que utilizar material de gama alta, pero si las cartas son para uso interno, las opciones menos costosas puede funcionar bien.

2 Seleccione el software que desea utilizar para crear y producir sus tarjetas de Rolodex. Su procesamiento de textos favorito, hoja de cálculo o base de datos de paquete probablemente apoyará plantillas. software de la etiqueta es barato si usted desea explorar esa opción.

3 Usted será el tratamiento de Rolodex tarjetas como si fueran etiquetas. Seleccionar o crear la plantilla de etiqueta para que coincida con las dimensiones de la tarjeta Rolodex y diseño de página. Muchos paquetes de software que soportan las etiquetas, tales como Open Office y Microsoft Office, tienen una plantilla disponible para tarjetas de Rolodex. Al igual que coincida con el número en la caja o en el inserto de instrucciones que se incluye se incluye con las etiquetas con el número correcto de la lista de etiquetas en el paquete de software. También puede crear su propia plantilla mediante la introducción de todas las dimensiones necesarias a través de la opción etiquetas en la sección Diseño de página de su paquete de software. La web de Avery tiene plantillas descargables para todos sus productos.

Producir las tarjetas Rolodex

4 Si todas sus tarjetas de Rolodex han de ser los mismos para su distribución a los clientes y los clientes, diseñar sus gráficos y la información de la forma que desee imprimir. Si el software tiene una opción de simplemente replicar el diseño para todas las cartas sobre la hoja, seleccione esta opción. De lo contrario, puede que tenga que copiar y pegar para llenar todos los espacios en la hoja.

5 También puede imprimir las tarjetas como lo haría con cualquier otra etiqueta que indica por donde la información va por nombres de campo posicionamiento en lugar de la información literal. datos sobre inundaciones en estos nombres de campo, como lo haría con cualquier otra operación de base de datos o la combinación de correspondencia. Ver sus menús de ayuda del software para obtener instrucciones sobre cómo hacer esto.

6 Asegúrese de que su mecanismo de transporte de papel de la impresora está configurado para imprimir cartulinas. Imprimir sus tarjetas de Rolodex como lo haría con cualquier otro documento.

7 Doblar las tarjetas impresas un par de veces en ambas direcciones a lo largo de los bordes perforados. Tear largo de las perforaciones y perforar las piezas pequeñas de todo el lengüetas.

Consejos y advertencias

• Imprimir una página de muestra en el papel regular para asegurarse de que todo está alineado correctamente antes de imprimir en la tarjeta Rolodex real de valores.
• Colgantes "chads" pueden dañar una impresora incluso más rápido que una elección presidencial, por lo que asegúrese de que las hojas de tarjeta Rolodex están intactas antes de procesarlos a través de su impresora. Retire los trozos pequeños y hojas de descarte que están severamente dañadas y que puedan engancharse en los mecanismos de transporte de la impresora.