Cómo utilizar un Asistente para gráficos en MS Excel 2007

Crear un gráfico puede ser una tarea desalentadora para los usuarios de Microsoft Excel 2007 no están familiarizados con pantallas estadísticos. Afortunadamente, Excel tiene un asistente para ayudar a los usuarios a crear una amplia variedad de gráficos. El asistente le ayudará a configurar y modificar su carta para satisfacer sus necesidades de presentación o de datos.

Instrucciones

1 Abra el libro de Excel con los datos que desea trazar.

2 Seleccionar todas las celdas que contienen los datos pertinentes. Pulse la tecla "Ctrl" y "A" para seleccionar todos.

3 Seleccione "Tabla" en el menú Insertar. Esto abrirá el Asistente para gráficos.

4 Seleccionar un tipo de gráfico en "Tipos estándar." Si no está seguro de cómo una tabla específica representará sus datos, haga clic en él para ver una vista previa. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

5 Para confirmar el rango de datos para incluir en su carta. La información ya se rellena para mostrar las celdas seleccionadas en el paso 2, pero se puede cambiar todo el orden en el que aparecen las filas o columnas de la hoja de cálculo en la tabla final. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

6 Elegir entre la amplia gama de opciones de gráficos en la ventana siguiente. Se dividen en seis fichas: Títulos, ejes, líneas de división, leyenda, etiquetas de datos y la tabla de datos. Si usted tiene el cuadro "Vista previa" marcada en estas páginas, se puede ver qué opciones diferentes se verá así. Tenga en cuenta que los usuarios tratando de crear gráficos básicos pueden dejar estas opciones en sus valores por defecto; se pueden cambiar más adelante si es necesario. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

7 Elija si desea colocar el gráfico en el libro existente o para crear un nuevo documento. Haga clic en "Finalizar" cuando haya terminado.