Cómo archivar correo electrónico a PDF

Archivado de mensajes de correo electrónico pueden ayudarle a cumplir con los requisitos reglamentarios o de auditoría, por ejemplo, si usted trabaja en industrias legales o de salud, o si tiene que compartir los mensajes de correo electrónico con los organismos de investigación. Archivado de mensajes de correo electrónico también pueden ayudar en el lugar de trabajo, por ejemplo para comprobar la correspondencia relativa a determinados proyectos, o para ayudar a los nuevos empleados ponerse al día con lo que está pasando en la empresa. Adobe Acrobat le permite convertir convenientemente mensajes de correo electrónico y carpetas de Microsoft Outlook en archivos PDF.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa Microsoft Outlook.

2 Seleccione uno de los botones fabricante de PDF en la esquina superior derecha de la ventana de Microsoft Outlook. Elija si desea convertir archivos individuales, archivos seleccionados o carpetas enteras en archivos PDF.

3 Elija los archivos concretos, o carpetas que desea archivar como archivos PDF.

4 Elija dónde desea guardar el archivo PDF y asigne al archivo un nombre de archivo. Adobe Acrobat lo convertirá en los archivos o carpetas que ha elegido en un solo paquete PDF con cada correo electrónico es un archivo pdf.