Cómo crear relaciones entre tablas en Access

las relaciones de tablas en Microsoft Access le permiten crear consultas más fuertes y bases de datos más potentes. Las relaciones permiten a los campos de una tabla que se refieren a los campos de otra tabla. Esto se relaciona con eficacia las dos mesas juntas. Pueden existir varias relaciones entre las tablas. También puede cambiar las relaciones en cualquier momento. Microsoft Access le proporciona una pantalla de relación para crear y gestionar las relaciones. Puede agregar nuevas tablas a la pantalla a medida que crea nuevas tablas de la base de datos.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos Microsoft Access existente con al menos dos tablas existentes. Usted no necesita los datos en las tablas, mientras exista un campo relacionado entre las dos tablas. Por ejemplo, si su base de datos fue acerca de las mascotas, ambas tablas pueden tener un campo "tipo de mascota".

2 Busque el icono de relaciones en la barra de herramientas. El icono se parece a tres pequeños cuadrados conectados por líneas pequeñas. Si pasas el ratón sobre los iconos, verá el nombre de cada icono.

3 Añadir tablas a la pantalla de relaciones. Haga clic en el icono "Mostrar tabla", que se parece a un signo más al lado de una pequeña plaza. Seleccione las tablas que desea añadir. Puede agregar todas las tablas existentes, incluso si no se crea una relación entre las tablas.

4 Desplazarse a los campos que desea crear la relación entre cada tabla. Resalte el campo en una tabla, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón para el campo correspondiente en la siguiente tabla.
Si ya tiene una relación existente entre las tablas, pulse "No" para crear una nueva relación.

5 Pulse el botón "Crear" para crear la relación.

Consejos y advertencias

• Crear relaciones entre las consultas, así como mesas para aún más control sobre su base de datos.
• Tenga cuidado de cuántas relaciones se crea entre los mismos dos tablas. Si las tablas son demasiado similares, puede ser necesario combinar los dos para una base de datos de funcionamiento más suave