Cómo convertir a digital microficha

Microfichas, que es una película fotográfica en miniatura que mide tan sólo 4 pulgadas por 5 pulgadas, fue el método principal para el almacenamiento de grandes volúmenes de información antes de la era digital. Una vez que el CD-ROM, discos duros portátiles y sistemas de computación en la nube entraron en microfichas creación parecía engorroso e ineficiente para la recuperación de la información. Sin embargo, muchos departamentos gubernamentales y las instituciones financieras con archivos grandes están optando por sistemas de almacenamiento híbridos que utilizan ambos medios digitales y microfichas. Microfichas es barato. Puede durar hasta 500 años y siempre se puede convertir en formato digital si es necesario.

Instrucciones

1 Guardar los datos, imágenes, imágenes o información que le gustaría escribir en microfichas en los medios digitales de su elección en uno de los siguientes formatos de archivo digital: JPEG, TIFF, PDF, DOC, XLS o BMP. Las máquinas que convierten los archivos digitales en microfichas no pueden leer otros formatos de archivo. Si los archivos digitales contienen dibujos escaneados o documentos en papel, confirmar que el escaneo se realiza en escala de grises o blanco y negro al 100 por ciento y una resolución mínima de 300 píxeles por pulgada.

2 Tome sus medios digitales a un especialista en la escritura del fichero. escritura Archivo es otro nombre para la conversión de la información digital a microficha. especialistas en la escritura del fichero tienen una costosa pieza de equipo llamado un escritor de archivo que utiliza un software especialmente diseñado para convertir archivos digitales en microfichas. La información sobre los archivos digitales se puede reducir entre 28 y 48 veces el tamaño original para encajar en las tarjetas de microfichas y luego tendrá que ser visto con una herramienta especial.

3 Crear un sistema de organización para el almacenamiento y la recuperación fácil. Dar el especialista en la escritura del fichero la información que debe aparecer en cada página de microfichas para el etiquetado. Es común incluir un número de volumen, número de registro, número de serie y la fecha, pero el protocolo de marcaje va a cambiar dependiendo de la información contenida en la microficha. Microficha se coloca en chaquetas de carpetas para el almacenamiento. Poner etiquetas en el exterior de las chaquetas de las carpetas indicativos del material que se encuentra en la microficha dentro.

Consejos y advertencias

• Solicitar muestras de la especialista en la escritura del fichero para comprobar la calidad de su trabajo antes de comprometerse con el uso de él.
• Mantenga microfichas a una temperatura apropiada para maximizar la longitud del tiempo de almacenamiento. El Depositario Programa Federal de Bibliotecas recomienda una temperatura de 68 grados centígrados con una humedad del 40 por ciento.