Cómo hacer etiquetas a partir de una base de datos

El uso de una base de datos para ayudarle a crear etiquetas pueden ser una forma práctica de hacer que existe información de que toda la requerida en la etiqueta, y sabiendo que los nuevos en el mismo formato rutinariamente se pueden crear mediante la aplicación del mismo proceso. Al vincular los datos al software de procesamiento de textos, usted es capaz de entrada automáticamente los campos de información necesarios en la estructura de la etiqueta y estipula la aparición de ciertos tipos de información (por ejemplo, haciendo que la información de "precio" más grande que el nombre del fabricante).

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en Microsoft Word.

2 Haga clic en "Ver> Barras de herramientas> Combinar correspondencia."

3 Seleccione "Abrir origen de datos" de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

4 Seleccione la hoja de cálculo donde se almacena la información de la etiqueta.

5 Seleccione la hoja y la mesa en la que se encuentra la información de la etiqueta.

6 Seleccione "Insertar campos de combinación" en Microsoft Word.

7 Seleccione la información que desea que aparezca. Haga clic en "Insertar".

8 Aplicar el formato apropiado para el código de combinación de correspondencia. Por ejemplo, puede hacer que sea más grande o subrayado.

9 Repita el proceso para las otras piezas de datos que desea que aparezca en la etiqueta; Formato de acuerdo con la especificación deseada.

10 Probar la apariencia de la etiqueta seleccionando "Ver datos combinados."

11 Imprimir las etiquetas seleccionando la opción "Combinar al imprimir" de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Seleccione "All" cuando se le pregunta qué registros desea imprimir.

Consejos y advertencias

• Es posible comprar papel, que es específicamente para las etiquetas, y permite que se despeguen las secciones y los pega a los elementos.