Cómo enviar Excel a Lotus Notes 6.5

Si desea enviar una hoja de cálculo de Microsoft Excel o un libro, puede enviar el archivo directamente a su programa de correo electrónico principal con la herramienta "Enviar" de Excel. Esto envía automáticamente el documento de Excel con el programa de correo predeterminado del ordenador y abre un nuevo correo electrónico con el documento como archivo adjunto. Lotus Notes no es un programa nativo en equipos que ejecutan Microsoft Windows, por lo que tendrá que configurar Lotus Notes como su aplicación de correo electrónico predeterminada para obtener esta función funcione correctamente.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" y seleccione "Programas predeterminados" en el menú.

2 Haga clic en el enlace "Establecer programas predeterminados". Si se le solicita, introduzca la contraseña de inicio de sesión de administrador del equipo. En los ordenadores personales, esto suele ser la misma que la contraseña de Windows del usuario principal. Espere unos segundos para que la lista de todos los programas instalados para cargar en el panel de "programas".

3 Haga clic en "Lotus Notes 6.5" en la lista de programas. Haga clic en "Establecer este programa como predeterminado" en el lado derecho de la ventana. Esto establece Lotus Notes como la aplicación de correo electrónico predeterminada en el equipo.

4 Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.

5 Lanzamiento de Microsoft Excel.

6 Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Abrir" para abrir el documento de Excel que desea enviar a Lotus Notes.

7 Haga clic en "Archivo" de nuevo, a continuación, seleccione "Enviar" en el menú desplegable. Haga clic en "Correo electrónico". Esto envía una copia de la hoja de cálculo o libro como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico de Lotus Note.

Consejos y advertencias

• En el paso 7, también se puede optar por enviar el documento de Excel como un archivo adjunto de correo electrónico PDF en Lotus Notes. Esto es útil si desea evitar que el destinatario de correo electrónico desde la edición o modificación de los datos en el documento de Excel.