Cómo extraer los correos electrónicos de un .pdf

El tipo de archivo Formato de Documento Portátil (PDF) se utiliza para transformar los archivos para imprimir en un documento que puede ser lanzado y al alcance de cualquier persona con la aplicación de PDF-lectura. El tipo de información en un archivo PDF varía en función del programa de código con el que se creó el archivo. Con la aplicación correcta, la información de estos archivos, incluyendo mensajes de correo electrónico, se puede extraer en un archivo de datos y transferir a otros programas, tales como bases de datos u hojas de cálculo.

Instrucciones

Cómo extraer los correos electrónicos de un PDF

1 Descargar e instalar la aplicación de PDF-crear a su ordenador. Hay costos asociados con muchos creadores de PDF, como la familia Adobe Acrobat de los programas. A los efectos de extracción de datos de un archivo PDF, un programa menos costoso o libre puede ser utilizado. PDFill, que está disponible en ninguna carga, se utiliza en los pasos que siguen. Independientemente del creador de PDF que elija, asegúrese de la que ha seleccionado tiene una característica que permite convertir el PDF en un archivo de datos.

2 Iniciar la aplicación "PDFill PDF Editor" de la carpeta PDFill. Haga clic una vez en el menú "Archivo" y una vez en "Abrir nuevo proyecto PDF." Utilice la opción "Buscar en" función de la "Seleccionar" ventana para localizar la carpeta en la que está guardado el archivo PDF. Haga clic una vez sobre el nombre de archivo del documento que contiene los datos de correo electrónico que desea extraer y haga clic una vez en "Abrir".

3 Seleccione "Importar / Exportar datos de formularios" en el menú "Archivo". Haga clic en la opción "Exportar a texto" botón en el cuadro de diálogo "Importar / Exportar". Asegúrese de que el "Tipo de archivo" aparece como un formato de texto, como "TXT". Elija un nombre para el archivo y escriba en el campo "Nombre de archivo" y haga clic una vez en "Guardar".

4 Poner en marcha un programa de hoja de cálculo. Microsoft Excel se utiliza en las siguientes etapas, pero la mayoría de los programas de hoja de cálculo utiliza el mismo proceso. Haga clic una vez sobre el icono "Abrir" en la barra de herramientas estándar. En el cuadro de diálogo "Abrir", asegúrese de que el campo "Tipo de archivo" aparece como el formato de texto seleccionado en el paso 3. Utilice la opción "Buscar en" menú para seleccionar la carpeta en la que guardó el archivo de texto, resalte el archivo nombre y haga clic en "Abrir". los datos de la PDF aparecerán en la hoja de cálculo.

5 Eliminar cualquier dato que no es necesario en la hoja de cálculo. Dependiendo del tipo y la cantidad de información que se encontraba en el archivo PDF de origen, las filas y columnas se pueden ocupar con el texto innecesario. Resalte cualquier encabezado de la fila o columna. Haga clic una vez en "Editar" y una vez en "Borrar" para eliminar toda la fila o columna. Para borrar el contenido de una sola célula, resaltar la celda y pulse la tecla "Delete" (Del). Para mover una columna, fila o celda, haga clic una vez en el encabezado o célula entera y una vez en la frontera de la zona seleccionada y arrastrarlo a una nueva ubicación mientras mantiene pulsado el botón del ratón. La información contenida en cualquier célula puede resaltarse y copiar haciendo clic derecho en-una vez en el texto seleccionado y seleccionando "Copiar". Los datos copiados se pueden entonces pegar en otro programa, como por ejemplo un procesador de textos.