Cómo hacer etiquetas de oficina

Las etiquetas impresas reducir al mínimo la cantidad de trabajo necesario para preparar algunos de los elementos utilizados en la oficina, como etiquetas de carpeta y las pestañas divisoras. software de Microsoft Office proporciona varias plantillas, libre, que se puede utilizar para crear sus etiquetas. Utilice las etiquetas de estas plantillas al igual que o modificarlos para adaptarlos a sus necesidades.

Instrucciones

1 Visita de Microsoft Office en línea (ver Recursos más adelante). Microsoft ofrece las siguientes plantillas de etiquetas de oficina: etiquetas comerciales, etiquetas de carpetas de archivos, etiquetas comerciales confidenciales y etiquetas de las solapas divisor.

2 Seleccione una plantilla de la lista. Tenga en cuenta que cada título etiqueta incluye una lista de los números de producto para etiquetas compatibles. Asegúrese de que la plantilla que seleccione es compatible con las etiquetas.

3 Haga clic en el botón "Descargar" para guardar la plantilla en su ordenador. Haga clic en "Guardar" en el "Descarga de archivos" cuadro de diálogo y seleccione una carpeta en la que guardar el archivo.

4 Abra la carpeta que contiene la plantilla y haga doble clic para abrir el archivo comprimido. Esto abrirá el archivo seleccionado en el programa de descompresión de archivos. Haga clic en "Extract" y seleccione una carpeta a la que se extraerá el archivo. También puede elegir para extraer la plantilla a su escritorio para mayor comodidad.

5 Vaya a la ubicación donde guardó la plantilla. Haga doble clic para abrir el archivo. Esto producirá una página con un diseño similar al de sus etiquetas. La plantilla contendrá las etiquetas con el contenido de ejemplo.

6 Introduzca los datos para las etiquetas si desea modificar la plantilla. Haga clic en una celda, resalte su contenido y escriba sus datos. Tenga en cuenta que la fuente y el color de su texto se pondrá por defecto a ese conjunto de la plantilla. Puede utilizar las opciones de la barra de herramientas para modificar el texto.

7 Coloque una hoja de papel en blanco en la bandeja de la impresora y haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas para imprimir una página de prueba. Esto le ayudará a determinar cómo colocar la hoja de etiquetas en la bandeja de la impresora. Toma nota de cómo la página se alimenta en la impresora.

8 Coloque una hoja de etiquetas en la bandeja de la impresora. Haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas para imprimir las etiquetas de oficina.