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5 Usos de Microsoft Office Excel

5 Usos de Microsoft Office Excel


Microsoft Excel es un programa de oficina estándar utilizado por muchas empresas y organizaciones en 2010. Excel es una parte de la suite de aplicaciones Microsoft Office, y se utiliza a menudo como software de cálculo avanzado. Excel se utiliza generalmente para los datos financieros, a pesar de que en realidad tiene muchas aplicaciones posibles.

Creación de hojas de cálculo

Excel se utiliza para la creación de hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un documento que contiene un número adaptable de filas y columnas que juntos forman una especie de rejilla. La rejilla se compone de células que están llenos de información. Las hojas de cálculo en la versión más reciente de Excel pueden contener un millón de filas y miles de columnas. Esto significa que una hoja de cálculo puede puede contener, almacenar y organizar una increíble cantidad de datos. Los datos en una hoja de cálculo se introducen en cada una de las células, y algunas células también pueden contener fórmulas para el tratamiento de los datos de otras células.

Documentación de datos financieros

Uno de los principales usos de Excel es para la documentación de una empresa o de saldos y transacciones financieras de la organización. La documentación de estas operaciones permite a una empresa para mantener los registros financieros de una manera clara y organizada. Esto permite una más fácil la contabilidad, la impresión y la distribución de los documentos contables. Uno de esos usos está utilizando formularios para el seguimiento de gastos de los empleados.

Trazando de Datos

La cartografía de los datos es otro uso principal de Excel. La aplicación cuenta con muchas formas de mostrar los datos utilizando diversos tipos de gráficos de colores para representar cantidades y otros valores. Hay gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de área, y muchos otros tipos de gráficos disponibles en Excel. La aplicación es utilizada por muchas organizaciones de diagramas gráficos de los datos financieros y estadísticos para comprender mejor los datos de una manera visual. Uno de esos usos es un gráfico que muestra la forma en que muchos empleados están en cada departamento de una empresa.

Análisis financiero

Excel también se utiliza para el análisis financiero. Los datos financieros registrados en las hojas de cálculo pueden ser calculadas y comparadas para que una empresa u organización para comprender mejor su valor financiero. ganancias de la compañía y los puntos fuertes se pueden ver con relativa facilidad a través del análisis de sus datos financieros usando herramientas de Excel. Uno de esos usos es una comparación de las ventas de un determinado inventario en múltiples almacenes de una empresa.

Reportes financieros

Una empresa o la información financiera de la organización es otro de los principales usos de Excel. informes financieros anuales, mensuales y diarias se pueden hacer para presentar ganancias de una empresa. El uso de una función de informes avanzados, tales como un calendario financiero que ofrece datos de las ganancias anuales, mensuales y diarias, puede ser una forma muy eficiente de transmitir datos a los inversores y ejecutivos de una organización. Uno de esos usos es un informe de resultados se muestra como un calendario.