Planificación del Presupuesto Con una hoja de cálculo de Excel

Creación y planificación de un presupuesto se hace más fácil mediante la creación de una hoja de cálculo de Excel. Puede crear categorías para sus gastos. los límites establecidos para cada categoría para que sepa lo que puede pasar. Crear gráficos para una visión rápida de las categorías que pasa la mayoría del dinero. Las plantillas también están disponibles para la creación de una hoja de cálculo de presupuesto más rápido y más fácil.

Ajustar categorías

Crear categorías presupuestarias. Estas serán sus títulos de las columnas. Meses o semanas se usan típicamente como sus títulos de las filas. Las categorías comunes incluyen tiendas de comestibles, restaurantes, diferentes proyectos de ley de tarjetas de crédito, cuentas de servicios de gas y varios. Categorías varían mucho en función de su presupuesto individual. Utilice los recibos y las facturas de los últimos dos meses para ayudar a crear categorías.

Escriba la cantidad que ha gastado en cada categoría por semana o por mes. Las filas pueden ser incluso días individuales. Esto le da una idea de qué categorías requieren la mayor cantidad de dinero y ayudan a crear un presupuesto así que mejor puede manejar dónde va su dinero.

crear gráficos

Crear gráficos para resumir sus categorías. Resalte todos los datos que desea incluir en su carta, incluyendo las partidas. Haga clic en Insertar> Gráfico. Seleccione el tipo de gráfico que desea crear. Los gráficos circulares son comúnmente utilizados para ver los porcentajes de cada categoría. Sin embargo, gráficos de barras que funcionan bien para los presupuestos también. Siga las pantallas del asistente para agregar títulos, cambiar el formato y determinar la cantidad de datos que se muestra. Haga clic derecho en el gráfico en cualquier momento para cambiar sus propiedades.

realizar cálculos

Realizar cálculos en sus filas y columnas para ver cuánto se gasta por día, semana o mes. También puede calcular cada categoría individual. Haga clic en la celda vacía al final de una fila o columna. Presione el botón de suma automática en la barra de herramientas, que se parece a la letra "E" Esto añadirá automáticamente sus datos. Presione la flecha desplegable al lado del botón de suma automática para seleccionar otros cálculos, como promedio.

Plantillas

Configurar una hoja de cálculo de planificación del presupuesto de forma rápida mediante la descarga de plantillas. Varias plantillas de planificación del presupuesto están disponibles para Excel en el sitio web de Microsoft. Vaya a "Ayuda" y seleccione "Ayuda de Microsoft Excel". Tipo "Presupuesto plantilla" y presionar "Enter" para ver las plantillas presupuestarias. Haga clic en una plantilla para ver una muestra. Pulse el botón "Descargar" para descargar y utilizar la plantilla. Las plantillas también están disponibles en otros sitios que no son de Microsoft. Tenga cuidado al descargar cualquier archivo de los sitios web no oficiales.

Introduzca su información presupuestaria en la plantilla. Los cálculos son el formateo ya están instaladas. Puede editar la plantilla como una hoja de cálculo normal una vez que se ha descargado.