Cómo hacer una hoja de cálculo en Excel Factura

El uso de Microsoft Excel para realizar un seguimiento de las facturas es una gran manera de mantenerse organizado. Puede hacer que las hojas de cálculo en Excel para realizar un seguimiento de las facturas que ha enviado fuera y cuando se le paga para ellos - o, por el contrario, cuando se recibe facturas y pagar ellos. Independientemente de sus razones para necesitar una hoja de factura, instalar uno en Excel es rápido y fácil. Usted sólo tendrá que crear y dar formato a un par de columnas e introduzca sus datos. Y, por supuesto, no se olvide de guardar el archivo. El mismo proceso se puede utilizar para configurar una hoja de cálculo de la factura, ya sea en Excel 2003 o Excel 2007.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Una hoja de cálculo en blanco se abrirá, y se dará cuenta de que las filas y columnas predeterminadas ya están configurados.

2 Introduzca un título en la parte superior de la hoja de cálculo. Empieza a escribir su título en la celda A1. Tener un título claro y específico para la hoja de cálculo le ayudará a recordar lo que las facturas están en una hoja de cálculo en particular. Tal vez usted necesita hojas de cálculo separadas para las facturas recibidas y facturas enviadas. Negrita el título haciendo clic en el celular y el uso de la herramienta negrita en la barra de herramientas superior.

3 Configurar encabezados de columna unas pocas líneas abajo del título. Comience a introducir encabezados de columna en la columna A. Algunos títulos de las columnas votos incluyen Fecha de la factura, número de factura, persona o empresa que se factura, Importe de la factura, fecha de recepción, fecha de pago y otros dependiendo de su propósito exacto de la hoja de cálculo de la factura.

4 Negrita y el centro de los títulos de las columnas. Haga clic en el número a la izquierda de la fila en la que se introducen los títulos de las columnas; se seleccionará toda la fila. Utilice las herramientas de la barra de herramientas superior a negrita y centrar los títulos de las columnas.

5 Introducir los datos en la hoja de cálculo. Asegúrese de enchufar todo en la columna correspondiente. Si se echa en falta una pieza de información, sólo tiene que dejar en blanco la celda.

6 Formato de celdas que contienen números de modo que todos los números de la columna tienen el mismo aspecto. Para dar formato a las células, resalte todas las células que tienen los mismos tipos de números en ellos, tales como cantidades. A continuación, haga clic en las celdas resaltadas y seleccione "Formato de celdas". En el cuadro que se abre, haga clic en la pestaña "Número". Haga clic en "moneda" en el cuadro "Categoría" para dar formato a todas las celdas que contienen cantidades de la misma manera. A continuación, elegir el número de decimales desea incluir y haga clic en "Aceptar". También puede formatear fechas, códigos postales, números de teléfono y otros datos. Seleccionar estas opciones en el cuadro de "Categoría" - si usted no ve algo que aparece allí, lo más probable aparece en "especial".

7 Agregar totales a la hoja de cálculo. Para ello, haga clic en la celda en la que desea que el total que se encuentra. Haga clic en el símbolo sigma (se ve como una especie de E mayúscula) en la barra de herramientas superior. Haga clic en la primera celda a ser incluidos en el total, a continuación, arrastre hacia abajo hasta que la última celda que se incluirán se selecciona. Las células se pondrá de relieve en un cuadro de líneas discontinuas en movimiento. Pulse la tecla "Enter" y se insertará el total.