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Cómo filtrar datos de Access

Cómo filtrar datos de Access


Microsoft Access puede parecer ser un programa intimidante para un principiante, pero posee características avanzadas que hacen que la gestión de la base de datos rápida y eficiente. Una de estas características es la función de filtro. Fue creado para ser más específico que la función de filtro en Microsoft Excel. Filtrado de datos en Access muestra el resultado de una fuente de datos como un formulario, informe o consulta.

Instrucciones

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2007 y abra el archivo de base de datos que desea filtrar. Abra la tabla específica que contiene los datos para llevar a cabo el filtro.

2 Haga clic en la ventana "Base de datos" y haga clic en el elemento de línea "Tabla" que se encuentra en el panel "Objetos". Haga doble clic en la tabla que se utilizará para un filtro. Esa será la ventana "Tabla" del filtro.

3 Haga clic en "View", que se encuentra en la barra de menú superior. Seleccione "Vista Diseño". Mueva el cursor sobre la "Tabla" barra de título y haga clic derecho en la barra de título para abrir un menú contextual. Haga clic en "Propiedades" para abrir la hoja de propiedades.

4 Introduzca el filtro deseado en el cuadro de propiedades del filtro utilizando Structured Query Language, conocido como SQL. SQL son comandos que realizan los funtions específicos. Un ejemplo de un comando que se puede utilizar en un filtro es el comando JOIN. JOIN se relaciona datos similares cruzando diferentes tablas. Escriba en JOIN en el cuadro de propiedad de filtro si tiene difusión de datos similar sobre varias tablas. Para obtener más información acerca de SQL, haga clic en el enlace en la sección Recursos de esta página web.

5 Guarde la propiedad "filtro" que se introdujo para su uso posterior.