Excel a Word Conversión

Después de crear una hoja de cálculo de Excel, usted puede darse cuenta de que lo que realmente necesitaba era un documento de Word. En lugar de empezar de nuevo, hay una manera para que usted tome los datos de Excel y convertirlo en un documento de Word. Es necesario recordar las limitaciones de ambos programas. Mientras que las funciones y los cálculos se puede hacer fácilmente en Excel, se necesita una programación más avanzada para hacer lo mismo en Word. Si usted tiene una hoja de cálculo que hace algunos cálculos que usted necesita para convertir a Word, no van a trabajar una vez que el archivo se convierte en un documento de texto simple.

Programas de software

Hay varios programas de software que convierten archivos de Excel a otros documentos, incluyendo documentos de Word. Total Excel Converter y convierte el doc son dos programas que hacen eso. Usted tendrá que pagar por la versión completa de Total Excel Converter, pero Convertir DOC es libre.

Descargar uno de los programas y el uso de las instrucciones para instalarlo. Una vez instalado, abra el programa. Encontrar el documento de Excel que desea convertir y seleccionarlo. Elija texto o documento como el tipo de archivo que desea convertir el archivo de Excel y la carpeta que desea guardar el nuevo archivo. Haga clic en "Convertir" en el DOC Convertir o "Inicio" de Total Excel Converter. El programa convierte el archivo y guardarlo en la carpeta de destino. Abra Microsoft Word. Utilice la barra de herramientas para abrir el archivo que se ha convertido.

El uso de Guardar Como

Hay otra manera de convertir un archivo de Excel a un documento de Word sin necesidad de descargar aplicaciones de terceros. Tener el documento abierto en Excel. Haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda de la pantalla si está utilizando Excel 2007 o "File" si está utilizando una versión anterior. Vaya a "Guardar como" y haga clic en "Otros formatos". Haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como tipo". Seleccione la opción "Texto (delimitado por tabulaciones)" como el tipo de archivo. Nombre del archivo que desea nada en el "Nombre de archivo:" cuadro y haga clic en "Guardar". Abra Microsoft Word. Abra el archivo que acaba de guardar.

Si la hoja de cálculo Excel que está intentando guardar como archivo de texto tiene las fórmulas en el mismo, habrá un cuadro de mensaje que le pregunta si desea o no volver a formatear el archivo. Haga clic en "Sí" para continuar. Los datos se guardan en el nuevo archivo de texto pero no las fórmulas.