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Estandarizar la forma de su base de datos de direcciones

Estandarizar la forma de su base de datos de direcciones


Usted puede estandarizar su base de datos de direcciones primero analizando datos de direcciones existentes para ver donde se pueden organizar mejor la información. A continuación, puede rediseñar los datos para mantener la coherencia, e implementar una solución para asegurar que las futuras adiciones y actualizaciones tienen integridad de los datos. Esta solución puede implicar el rediseño de la base de datos y mover datos alrededor. La solución probablemente incluirá una interfaz gráfica de usuario (GUI) para manejar los datos con facilidad y un método de verificar que los datos es consistente y correcta.

Instrucciones

1 Estandarizar la forma de su base de datos de direcciones

Las direcciones deben ser fáciles de encontrar.

Identificar los campos de dirección que se utilizarán en la base de datos y el tipo de datos que se celebrarán en cada elemento. Estos deben ser nombrados para formar sus cabeceras de direccionamiento estándar, tales como nombre, apellido, dirección 1, dirección 2, 3 dirección, código postal y cualquier otra información suficientemente importante como para ser considerados relevantes para su base de datos de direcciones.

2 Alfabetizar la base de datos al decidir qué base de datos tablas, campos y los artículos pueden ser ordenados en orden alfabético vez que se utiliza la aplicación. Por ejemplo, el campo de nombre podría ser utilizada para ordenar los elementos en orden de nombre; Alternativamente, el campo de dirección 1 podría ser utilizado como la base para ordenar artículos según sea necesario. En última instancia, la aplicación de base de datos implementado debe ser capaz de clasificar objetos en cualquier orden especificado por el usuario de la aplicación.

3 Implementar su solución. Si su base de datos contiene sólo las direcciones de los Estados Unidos, utilice el formato postal de USPS estándar (ver Recursos). Sin embargo, si los datos de direcciones contiene direcciones no estándar, puede incluir campos adicionales para tener en cuenta las direcciones no estándar. Por ejemplo, si una dirección estándar por lo general contiene sólo tres campos de dirección, y una dirección no estándar contiene cuatro o más campos de dirección, puede hacer que los campos adicionales opcionales, a fin de incluir la información adicional. Puede incluir campos opcionales en cualquier lugar de la interfaz de usuario para tener en cuenta la información no estándar.

Consejos y advertencias

  • Una buena solución libre para el manejo de datos de direcciones es utilizar formas de Google en la suite de programas Google Docs (ver Recursos). Crear un formulario de Google para mantener sus datos, que se almacena en una hoja de cálculo en línea para su posterior descarga.
  • Otra forma de incluir formatos de dirección no estándar es crear GUIs / formularios individuales para diferentes países, o para crear una sola forma genérica para manejar todos los diferentes tipos de direcciones.