Cómo ahorrar Mis direcciones de correo electrónico y calendario en Outlook

El software de correo electrónico y calendario de Microsoft Outlook es parte de la suite Microsoft Office. Incluso si usted no utiliza todas las características del programa, puede que le resulte útil con el almacenamiento de los datos de contacto como una libreta de direcciones electrónica y que tiene un calendario rápida en un solo vistazo en el escritorio para grabar y ver los próximos días festivos, cumpleaños , citas y otras ocasiones. Utilizar Outlook para almacenar direcciones de correo electrónico y calendario con sólo un par de clics.

Instrucciones

Correos electrónicos

1 Abra Outlook y haga clic en el botón "Contactos" en la parte inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2 Haga clic en el botón "nuevo contacto", la primera opción en la nueva barra de herramientas en la parte superior de la pantalla de Outlook. Esto abre el "Sin título - Contacto" ventana.

3 Haga clic en el cursor en el cuadro de texto "Enviar" cerca de la mitad de la pantalla y escriba una dirección de correo electrónico para guardar.

4 Añadir cualquier otra información para el contacto, como la persona que posee la dirección de correo electrónico y otras formas de ponerse en contacto con esa persona, mediante la cumplimentación de los otros cuadros de texto en la ventana.

5 Haga clic en el botón "Cerrar y Guardar" en la barra de herramientas para cerrar el "Sin título - Contacto" ventana y volver a la pantalla principal de Outlook. La dirección de correo electrónico ya está guardado en la libreta de direcciones de Outlook.

Calendario

6 Abra Outlook. Haga clic en el botón "Calendario" en el lado izquierdo de la pantalla de Outlook. Esto nos lleva a la última versión de su calendario de Outlook, si ha realizado ningún cambio en él. Haga doble clic en una fecha en el calendario para agregar una cita; no tiene por qué ser la fecha real cita. Esto abre el "Sin título - Evento" ventana.

7 Escriba la cita o la ocasión en la línea de "Asunto", tales como "El cumpleaños de papá." Esto aparecerá en la vista del calendario. Añadir una ubicación opcional. Desactive la casilla "evento de todo el día" si su caso tiene un tiempo real, tales como una cita con el médico. Cambiar las cajas "Hora de inicio" y "Hora de finalización" si su ocasión es para otro día en el calendario

8 Tire hacia abajo el botón "Clasificar", que se parece a cuatro cuadrados de colores, en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana. Seleccionar un color para la cita, para ayudar a que se destaque en el calendario.

9 Añadir cualquier otra información en el cuadro de texto principal en la ventana y haga clic en "Guardar y Cerrar". El nombramiento se añade al calendario y salvo; que aparecerá cada vez que se abra y se cierre Outlook, no tendrá que seguir añadiendo ella.

10 Haga clic en uno de los botones de la sección "Organizar" de la barra de herramientas en la parte superior de la página. Esto le permite configurar la forma de ver el calendario, como por ejemplo un día a la vez o un mes entero a la vez. Cada vez que se cierra Outlook, este punto de vista se guarda hasta que se cambie a una nueva.