Cómo convertir Word a PDF y Enlace de pie de página

Microsoft Word es capaz de habilidades más avanzadas que sólo escribir una carta o imprimir un sobre. Usted es capaz de crear documentos de procesamiento de textos complejos que parecen tan profesional como cualquier imprenta. Una cosa que Word puede hacer es convertir documentos en archivos PDF. A continuación, puede colocar un enlace en el pie de página del documento de Word que se abrirá la versión PDF del documento. Esto es útil para usted y otros usuarios puedan tener fácil acceso a ambas versiones del documento.

Instrucciones

1 Crear el documento en Word. Si ya se ha creado el documento, a continuación, abrirlo en Word. Antes de convertir el documento, active la ortografía, la gramática y otros errores.

2 Haga clic en "Archivo> Guardar" para guardar el archivo como un documento de Word antes de convertirlo. Si utiliza Word 2007, haga clic en "Botón de Office> Guardar".

3 Haga clic en "Archivo> Guardar como" para guardar como un documento PDF. Para Word 2007, haga clic en "Botón de Office> Guardar como". Cuando el "Guardar como" cuadro de diálogo aparece, haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como tipo:" y elegir la opción "PDF". Nombre del archivo PDF en el "Nombre de archivo:" cuadro y haga clic en "Guardar".

4 Añadir un pie de página al documento de Word. Haga clic en "Ver> Encabezado y pie de página." Haga clic en "Cambiar entre encabezado y pie" botón en la barra "Encabezado y pie de página" para cambiar al pie de página. No quite el texto del marcador.

Para Word 2007, haga clic en la ficha "Insertar" y luego "pie de página" en la sección "pies de página y cabecera".

5 Seleccione el texto de marcador de posición en el pie de página. Haga clic en el texto y haga clic en "hipervínculo". Navegue hasta el documento PDF que acaba de convertir y haga clic en él para seleccionarlo. Haga clic en "Aceptar" para agregar el vínculo con el documento PDF en el pie de página.

Consejos y advertencias

• No se puede hacer clic en el hipervínculo en el pie de página a menos que abra el pie hacia arriba. Haga doble clic en el pie de página para abrirlo y haga clic en el enlace para abrir el documento PDF.