Mantener líneas juntas en Excel

Microsoft Excel le permite seleccionar un rango de filas o columnas y luego agruparlos en su hoja de trabajo. Ventajas de la agrupación de los datos incluyen copiar y pegar este rango en otro lugar, así como ocultar este rango de la vista. Cuando se agrupa una serie, los datos de hoja de cálculo se desplaza para crear un amplio margen por encima o al lado de los datos. Se puede identificar un grupo de células de la línea gris y los símbolos de esquema en este margen de cerca de las cabeceras. Antes de seleccionar el grupo, asegúrese de que la primera fila o columna a perfilarse incluye una etiqueta, y eliminar cualquier filas o columnas en blanco.

Instrucciones

1 Haga clic y arrastre en los encabezados de fila o columna para seleccionar. Por ejemplo, haga clic y arrastre en las filas 5 a 9 para mostrar un esquema de color para esta gama.

2 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de comandos, haga clic en el botón de flecha "Grupo" en el grupo de esquema y luego seleccione "Grupo" en la lista desplegable para abrir el cuadro de diálogo.

3 Seleccione la opción "Filas" o botón de opción "Columnas" y haga clic en "Aceptar". La hoja de trabajo incluirá un amplio margen izquierdo o un margen superior más profunda con marcas de contorno para indicar el rango de este grupo. En este ejemplo, la línea gris y un pequeño punto para cada encabezado de la fila se extenderán desde cerca de la fila 5 hasta la fila 9. La línea muestra un cuadrado con un "-" para colapsar este grupo.

4 Haga clic en la tecla "Ctrl-S" para guardar esta hoja de trabajo.

Consejos y advertencias

• Para ocultar los datos en el grupo, haga clic en el botón - en el margen "". El botón se convierte en un botón "+" para indicar un grupo oculto a la vista. no se borran los datos ocultos.
• Para mostrar un grupo oculto de celdas, haga clic en el botón "+" en el margen.
• Se pueden crear grupos más pequeños dentro de un grupo más grande para mostrar varios niveles de esquema. Seleccione el rango menor de cabeceras y haga clic en el botón "Grupo" en el grupo Esquema de la ficha Datos. Seleccionar la opción preferida. Haga clic en los símbolos numéricos en el margen para ayudarle a mostrar u ocultar el nivel preferido.
• Para eliminar este esquema, haga clic en la hoja de cálculo, haga clic en la pestaña "Datos", haga clic en el botón de flecha "Desagrupar" y luego seleccione "esquema claro."
• Si los símbolos de esquema no se muestran, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Opciones" para abrir la ventana Opciones de Excel. Haga clic en "Opciones avanzadas" en la barra lateral, y vaya a las opciones de visualización de esta sección Hoja de cálculo. Haga clic para añadir una marca en la casilla de verificación "Mostrar Esquemas Símbolos Si se aplica un esquema," y haga clic en "Aceptar".
• La información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013. Se puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.