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Cómo escribir una carta con datos adjuntos

Cómo escribir una carta con datos adjuntos


El envío de una carta profesional requiere cierta etiqueta, incluyendo el formato correcto y cuidadoso eliminación de errores gramaticales y ortográficos. Cuando el envío de cartas, a menudo es necesario adjuntar documentos relacionados. Por ejemplo, con la solicitud de un puesto de trabajo, es probable que desee incluir un curriculum vitae y varias cartas de referencia. Dentro de los contenidos de la carta, notificar al destinatario que hay archivos adjuntos.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa de procesamiento de texto que va a utilizar para componer la letra, como Microsoft Word. Puede acceder a él haciendo clic en "Inicio", luego "Todos los programas" y seleccione el programa de la lista.

2 Dar formato a la carta. En una carta de negocios de base, que debe incluir su dirección en la parte superior del documento, con el texto alineado a la izquierda. Salta una línea e introduzca la fecha. Debajo de la fecha, escriba el nombre y la dirección del destinatario, y por debajo de ese incluir su saludo. El saludo debe tener el formato como "Estimado Sr. [Nombre]" o "Estimada señora [Nombre]." Terminar el saludo con una coma. Escribir el contenido o el cuerpo de su carta por debajo del saludo.

3 Incluir un bloque de firma en la parte inferior de su carta. El bloque de firma debe comenzar "Atentamente," y tener su nombre en la línea siguiente. Salta una línea en el medio "Atentamente," y su nombre escrito. Va a firmar su nombre en este espacio después de la impresión de la letra.

4 Añada la palabra "Recinto" o "Cajas" por debajo del bloque de firma para significar que usted tiene documentos adjuntos. Es posible que desee hacer una lista de los documentos adjuntos en el epígrafe "Recintos:" mediante la inclusión de sus títulos. Observe los dos puntos, lo que introduce más material. Llene cada título documento adjunto --- tales como "Curriculum Vitae" y "cartas de referencia" --- en una línea separada.

5 Recuerde que debe enviar todos los recintos junto con la carta. Si va a enviar la carta con archivos adjuntos, coloque la letra en la parte superior de la pila de documentos.