Cómo controlar los gastos de la pequeña empresa con el software

propietarios de pequeñas empresas desempeñan múltiples funciones, Director ejecutivo, contador y secretario. Además de gestionar las operaciones del día a día, en que manejan el seguimiento de los gastos mensuales. Hay varios paquetes de software disponibles para ayudar a las pequeñas empresas a monitorear los gastos. Evaluar los programas para encontrar lo que funciona mejor para su negocio.

Instrucciones

1 Anote sus gastos de negocios o crear una hoja de cálculo de Excel por categoría. Presupuesto de la cantidad de dinero que puede gastar para comprar un paquete de software.

2 Elegir un programa de software diseñado para las pequeñas empresas y que sean compatibles con su sistema informático. Elegir un programa fácil de usar que se adapte a sus necesidades de negocio. Preguntar acerca de la formación y el apoyo continuo de la tecnología.

3 Consulte con su contador para obtener recomendaciones sobre los programas presupuestarios. Reunirse con otras pequeñas empresas en la industria para ver qué producto que utilizan.

4 Obtener un programa de presupuesto que usted puede actualizar fácilmente ya que la empresa crece. Añadir una función que genera informes para su contador o contable para aumentar el valor del software.

5 Darse una vuelta por el mejor precio del mercado. Pedir una prueba de funcionamiento antes de hacer su elección final. Mantener un registro del rendimiento diario y los errores para informar al proveedor.

Consejos y advertencias

• Plan de investigación y todos los gastos del negocio antes de buscar un programa de presupuesto. Elegir el programa adecuado afecta el éxito de su inversión.
• QuickBooks y Peachtree son dos marcas populares utilizados para gastos de presupuestos y ambos ofrecen actualizaciones periódicas.
• Compruebe que el apoyo local está disponible cuando se selecciona una marca importante.