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Cómo administrar listas de correo electrónico grandes

Cómo administrar listas de correo electrónico grandes


La capacidad de manejar grandes listas de correo electrónico implica almacenar la base de datos de nombres y correos electrónicos y el uso de un servidor de correo para enviar los correos electrónicos. Como las listas se hacen más grandes, se pueden producir problemas con el manejo de la lista. Los anfitriones proporcionan la funcionalidad básica de listas de correo, pero la gestión de una gran lista en un sitio Web regular de la cuenta de alojamiento en realidad puede causar la terminación del servicio debido a la sobrecarga del servidor. Un vendedor del correo electrónico puede utilizar un gestor de listas de profesionales para resolver estos problemas y ejecutar correctamente las listas de todos los tamaños.

Instrucciones

1 Compare los servicios de listas de correo que tienen tanto los servicios de radiodifusión de respuesta automática y correo electrónico. Una respuesta automática es una lista de correo que envía automáticamente mensajes de correo electrónico a los suscriptores que se unen a la lista. Sin embargo, un administrador de listas de correo también debe proporcionar transmisiones de correo electrónico del boletín de noticias. Una emisión de correo electrónico permite que el propietario de la lista para enviar un nuevo correo electrónico a la totalidad o parte de la lista. Como complemento de mensajes de respuesta automática con las transmisiones permite que el propietario de la lista para enviar actualizaciones u ofertas especiales en cualquier momento.

2 Utilizar los enlaces de inhabilitación en cada correo electrónico para manejar eliminaciones en la lista. Los suscriptores que optan por no se eliminan automáticamente de la base de datos. El uso de un enlace de exclusión automatiza la gestión de lista y reduce las quejas de spam. la eliminación manual de los suscriptores de una lista grande toma demasiado tiempo, por lo que esta característica es esencial para gestionar listas de correo electrónico. Elija un servicio que incluye automáticamente los enlaces de exclusión.

3 Elija un servicio con formas opt-in para suscribirse automáticamente a las personas a la lista. Estas formas van en una página Web. Los suscriptores sólo tienen que introducir una dirección de correo electrónico e información personal. El formulario envía los datos al servicio de respuesta automática y pone el abonado de la lista. Este proceso no requiere el trabajo manual.

4 Introduzca los mensajes de respuesta automática. mensajes de respuesta automática incluyen un mensaje inicial que se apaga automáticamente y mensajes de seguimiento. Por ejemplo, el propietario de la lista puede incluir 15 mensajes a salir una vez cada tres días. La respuesta automática envía éstos automáticamente en función de la fecha de cada suscriptor de suscripción.

5 Utilice la función de difusión para enviar mensajes nuevos. servicios de respuesta automática hacen que este sencillo con sólo tener el usuario introduzca el mensaje a enviar y una fecha de envío. Los enlaces opt-out también se ocupan de eliminaciones en la lista cuando se envía un broadcast.

6 Mantenerse al día con los detalles de precios. Los servicios que pueden gestionar listas de correo electrónico grandes suelen aumentar el precio según el tamaño de la lista.

Consejos y advertencias

  • Incluir un mensaje de bienvenida para los nuevos suscriptores que les recuerda a los beneficios de la lista. La gente a menudo se olvidan de navegar alrededor y por la que se suscribieron a una lista, por lo que aumenta un recordatorio de lectores.
  • Incluir una dirección postal física en cada mensaje como un método alternativo de exclusión. Hay algunos que no entienden las instrucciones de exclusión.
  • Evitar quejas de spam utilizando solamente la función de doble opt-in. Bromistas veces entran direcciones de correo electrónico al azar en formas de opt-in. El doble opt-in característica funciona como el método estándar "solo opt-in", excepto que se envía un correo electrónico de confirmación y requiere que el abonado haga clic en un enlace de confirmación. Esta confirmación asegura que el propietario de la dirección de correo electrónico real, que entró dirección de correo electrónico en lugar de otra persona.