Cómo archivar un archivo PDF

Puede archivar un documento PDF mediante la conversión a formato PDF / A, que es el formato que cumpla con las normas para archivar documentos electrónicos. Adobe Acrobat contiene perfiles incorporados para el estándar PDF / A que cumplen con los criterios para la creación de un PDF compatible.

PDF / A tiene dos estándares de conformidad --- PDF / A-1a y PDF / A-1b. La primera, PDF / A-1a, cumple totalmente con los estándares PDF / A, mientras que PDF / A-1b es una norma menos estricta. Los dos formatos difieren principalmente en que PDF / A-1a se asegura de que la estructura y la secuencia de texto de un documento se conservan en un orden de lectura natural para que el texto siempre se muestra en la misma manera. PDF / A-1b asegura que el texto se pueden visualizar correctamente en, por ejemplo, una pantalla de ordenador, pero el texto puede no necesariamente ser legibles; por ejemplo, el PDF se visualice correctamente en una pantalla y el texto adecuado, pero el texto puede ser demasiado pequeño para la mayoría de los espectadores a leer.

Adobe Acrobat puede crear documentos PDF / A-1a y PDF / A-1b que cumplen.

Instrucciones

Convertir a PDF / A con un perfil

1 Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat; haga clic en "Opciones avanzadas" y elegir la opción "Comprobación preliminar."

2 Haga clic en "Perfiles" y selecciona "PDF / A de cumplimiento", que revela las opciones de cumplimiento.

3 Haga clic en "Convertir a PDF / A-A1" o "Convertir a PDF / A-1b." Los perfiles de Acrobat para cada estándar contienen los ajustes para garantizar el PDF cumple con cada norma; Sin embargo, puede cambiar la configuración para el perfil haciendo clic en "Editar" y luego configurar las opciones disponibles.

4 Haga clic en "Analizar y corregir." Acrobat convierte el PDF al formato PDF / A que ha elegido.

5 Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo"; a continuación, elija la que desea guardar el archivo y haga clic en "Guardar".

Convertir a PDF / A con un asistente

6 Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat, haga clic en "Opciones avanzadas" y elegir la opción "Comprobación preliminar."

7 Haga clic en el botón "Normas" en el cuadro de diálogo "Comprobación preliminar" y seleccione "Guardar como PDF / A"; a continuación, haga clic en "Continuar".

8 Seleccione PDF / A-1a o PDF / A-1b y haga clic en "Continuar".

9 Seleccione si desea utilizar el perfil de conversión definida en Acrobat para la conversión de archivos, y luego elegir la condición de impresión a utilizar.

10 Seleccione "Aplicar correcciones" para aplicar correcciones durante la conversión, lo que aumenta la probabilidad de crear un archivo compatible. Haga clic en el icono de signo de interrogación para ver las correcciones que se aplican. A continuación, haga clic en "Guardar como" para convertir el PDF y guardar el archivo PDF en la ubicación deseada.