Cómo crear etiquetas de informes en Access 2003

La creación de etiquetas a partir de un informe de Access requiere menos tiempo que los sobres de direccionamiento de mano o cortar y pegar elementos de un programa a otro. Para crear las etiquetas, siga estas instrucciones.

Instrucciones

1 La puesta en marcha Microsoft Access y abra el archivo que desea imprimir.

2 Haga clic en "Informes", y luego haga clic en el botón "Nuevo".

3 Seleccione "Asistente para etiquetas" cuando se le solicite. En la opción "Elegir tabla o consulta", haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el archivo que desea imprimir. Haga clic en Aceptar."

4 Seleccione un tamaño de etiqueta. Si está utilizando una marca específica, busque en la "Filtrar por Fabricante" del sistema para ver si es compatible. Si aparece su marca, seleccionarla. aparecerán varias opciones de tamaño ofrecidos por dicho fabricante. Si no puede encontrar el fabricante derecho, el número o tamaño, seleccione el botón "Personalizar" e introduzca su tamaño de la etiqueta. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

5 Seleccione el estilo de fuente, el tamaño, el peso y el color de las etiquetas. Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Decidir qué campos desea en sus etiquetas y moverlos hacia el destino "Prototipo Label" por medio de la flecha en el centro del cuadro de mensaje. Cuando el modelo se adapte a sus necesidades, haga clic en el botón "Siguiente".

7 Elige el campo que desea ordenar sus etiquetas. Si no tiene ninguna preferencia, simplemente haga clic en el botón "Siguiente".

8 Crear un nombre para el informe de etiquetas. Seleccione si desea mira el producto terminado o modificar su proyecto. Si desea realizar cambios, haga clic en "Siguiente" para repetir el proceso. Si está satisfecho, haga clic en "Finalizar" para ir a la pantalla "Vista preliminar". Cargar sus etiquetas y la impresión.

9 Guarde los cambios antes de salir.

Consejos y advertencias

• En el Paso 6, la etiqueta del modelo debe ser exactamente como desea que mirar cuando lo imprima - añadir espacios y puntuacion adecuados entre las categorías en caso necesario.
• Utilice la función de ayuda si usted tiene una pregunta. Puede escribir una pregunta en la esquina superior derecha de la pantalla para la asistencia durante su sesión. Use palabras clave para los mejores resultados.
• No trate de etiquetas de formato manualmente. El Asistente para etiquetas es un programa de formato automático.