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Cómo crear una programación de Empleado Uso de Excel

Cómo crear una programación de Empleado Uso de Excel


Creación del calendario empleado en el papel puede ser lento y frustrante. hoja de cálculo de Microsoft Excel le ayuda a crear y actualizar programaciones de los empleados de manera más eficiente. Una hoja de cálculo de Excel tiene capacidad para un gran número de empleados, fechas y horas, así que es más fácil de ampliar. También puede formatear el programa a su gusto, reutilizar los nuevos itinerarios y enviarlo por correo electrónico a todo su personal.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. El tipo "Empleado Programar" en la celda A1 y presione "Enter".

2 Tipo "Semana del __" en la celda A2 y presionar "Enter".

3 Ir a la celda A4 y tipo "M" (por el lunes) sin las comillas.

4 Escribe el nombre de un empleado en la celda B4 y presione la tecla "Tab". Continúe agregando los empleados restantes en columnas separadas en la misma fila.

5 Ir a la celda A5 y escriba la hora de inicio para el primer turno, tales como "8-12am." Escriba el segundo turno (ej., "12-4pm") en la celda A6 y el tercer turno (ej., "4-8 pm") en la celda A7 y presionar "Enter".

6 Tipo "M" (por el martes) en la celda A8 y presionar "Enter". Llene la primera, segunda y tercera los cambios en las células a continuación. Repita este patrón para añadir "W", "E", "F", "Sat" y "Sol" y los cambios correctos debajo de ellos.

7 Resalte la programación de la celda A4 hasta el último turno que ha introducido para la semana.

8 Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Dar formato de tabla" del grupo "Estilos". Elegir un estilo de formato de la galería.

9 Resalte la fila que contiene los nombres de los empleados y pulse la tecla "Ctrl" + "B" en su teclado para negrita los nombres. Resalte la columna A y en negrita, así.

10 Resalte las celdas A1 y A2. Ir a la pestaña "Inicio" y seleccione un "Tamaño de fuente" del grupo "Fuente" para agrandar las letras de las celdas seleccionadas. Negrita el texto también.

11 Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de acceso rápido para guardar una copia del horario de los empleados en blanco. Nombre del archivo en el "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en "Guardar".

12 Volver a la hoja de cálculo y escriba una "X" al lado de la fecha y la hora programada para cada empleado a trabajar.

13 Haga clic en el botón "Office" y selecciona "Guardar como". Se abre el "Guardar como" cuadro de diálogo. Para guardar una copia del programa de llenado, cambiar el nombre del campo de texto "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".