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Consejos de PowerPoint 2003

Hacer presentaciones de PowerPoint 2003 con facilidad con algunos consejos que pueden ayudarle durante y después de la producción. PowerPoint es fácil de usar, pero hay atajos que pueden acelerar el proceso de hacer la presentación. Estos incluyen la incrustación de archivos de sonido, el uso de corrección ortográfica, se trabaja con el panel de tareas y la compresión de archivos.

Incrustación de archivos de sonido

Después de hacer una presentación de PowerPoint 2003, puede guardarlo en un disco o enviarlo a otros ordenadores. El problema con los archivos de sonido es que cualquier byte de sonido más de 100 KB no están incorporadas, pero vinculados al byte de sonido del ordenador. Forzar el byte de sonido para incrustar en la presentación por ir a "Herramientas", "Opciones" y luego haga clic en "General". Donde dice, "suena Enlace con mayor tamaño de archivo", escriba un número como 50000KB para que el sonido bytes tan grande como 50 megabytes incrustará. Guarde el cambio haciendo clic en "Aceptar".

Corrector ortográfico

Al escribir texto en una presentación de PowerPoint, corrección ortográfica se darán cuenta de las palabras mal escritas y hacer líneas onduladas rojas debajo de la palabra. En lugar de la corrección ortográfica mientras se escribe el texto, se puede optar por salir de corrector ortográfico al escribir y revisar la ortografía del texto cuando haya terminado. Haga clic en "Herramientas", "Opciones" y "la ortografía y estilo". Desactive la casilla "Comprobar ortografía mientras escribe" y haga clic en "Aceptar". Cuando tenga que revisar la ortografía del texto, marque la casilla "Revisar ortografía mientras escribe" y las líneas rojas aparecerán bajo las palabras mal escritas mientras escribe.

Panel de tareas

Abra el panel de tareas en la parte derecha de la presentación en blanco para empezar. El panel de tareas tiene las funciones que va a utilizar para hacer su presentación. En lugar de tener que buscar diferentes funciones a medida que trabaja, puede visualizar las diferentes funciones en el panel de tareas y alternar entre las funciones. Abra el panel de tareas haciendo clic en "Ver" y "panel de tareas" o la tecla "Ctrl" y más "F1". Cuando se abre el panel de tareas, seleccione la función que necesita. Las funciones incluyen "Diseño de diapositiva", "Estilo de la diapositiva," "Portapapeles" y "transición de diapositivas."

comprimir Presentación

Las presentaciones que son grandes se pueden comprimir de manera que se reduce el tamaño del archivo. Esta función es ideal si necesita enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico. Después de haber guardado la presentación original de PowerPoint, haga clic en "Herramientas" y "Comprimir imágenes." En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en "Todas las imágenes en el documento." Haga clic en "Web / pantalla." Desde "Opciones", haga clic en "Comprimir imágenes y eliminar áreas recortadas de la imagen." Clic en "Aceptar" y confirme que va a comprimir las imágenes. Guarde el archivo comprimido con un nuevo nombre de archivo.