Outlook 2007 Herramientas de Gestión del Tiempo

Microsoft Outlook proporciona correo electrónico, calendario y gestión de contactos. Las funciones de calendario en Outlook, combinados con complementos disponibles, proporcionan una variedad de maneras para ayudarle a gestionar su tiempo. Los calendarios pueden almacenar las citas que son tiempos públicas o privadas, de pantalla que está ocupado o que planean estar fuera de la oficina y un código de color para ayudar en la categorización de las citas de un solo vistazo.

Microsoft Project Add-In

Para los usuarios con Microsoft Project, Outlook se puede configurar para sincronizar con las cuentas de Microsoft Project Web Access. Este complemento le permite importar y actualizar las asignaciones de tareas y con el Proyecto.

designación de privacidad

Si usted es Sing de Outlook en el trabajo, se puede optar por ingresar eventos tanto profesionales como personales sin tener que preocuparse acerca de cómo mostrar su vida personal a otros usuarios de Outlook. Marcado de una cita como privadas previene que otras personas vean los detalles de una cita y es tan sencillo como pulsar un botón.

uso Recordatorios

Asegúrese de que no se olvide elementos importantes mediante la adición de recordatorios para ellos. Un recordatorio se puede configurar para que le avise con una señal visual y / o de audio cuando está a punto de cita. Puede configurar recordatorios durante unos minutos de antelación o días de antelación.

Categorías un código de colores

Utilice categorías codificadas por colores para ayudar a manejar diferentes tipos de citas. partidos de fútbol de su hija podrían ser verde, mientras que su cita con los médicos es de color azul. El uso de categorías codificadas por colores le permite identificar rápidamente los tipos de citas en el calendario.