Cómo convertir XLS a archivos PRN

Un archivo XLS es una hoja de cálculo guardada en formato Microsoft Excel. Un archivo PRN es un archivo de impresora, es decir, un archivo que contiene los comandos de impresora. Para convertir un archivo XLS a un archivo PRN imprimir el archivo XLS, pero imprimir en un archivo en lugar de enviarlo a una impresora. Los comandos contenidos en el archivo PRN será diferente dependiendo del tipo de impresora.

Instrucciones

1 Utilizar Microsoft Excel para abrir el archivo XLS que desea convertir.

2 Seleccione Imprimir en el menú Archivo. No utilice el botón Imprimir de la barra de herramientas debido a que el botón de la barra pasará por alto la ventana de diálogo de impresión.

3 En la ventana de diálogo Imprimir comprobar la impresión de presentar casilla. Normalmente esta casilla de verificación está desactivada, en cuyo caso sería Excel imprimir en la impresora. Haga clic en el botón OK.

4 En la ventana Imprimir en un archivo de diálogo escriba el nombre del archivo de salida. Este será el nombre de su archivo en el disco. Excel no agrega automáticamente el ".prn" al nombre del archivo por lo que debe escribir que, en sí mismo; todavía será un archivo PRN incluso si no le asigna la extensión ".prn". Haga clic en el botón OK. Ahora verá una ventana de diálogo que el que esté imprimiendo dice; cuando esa ventana desaparece la conversión es completa.

Consejos y advertencias

• Microsoft Excel no le da la opción de seleccionar una ubicación de archivos; el archivo PRN se guarda en la ubicación por defecto del documento. Por ejemplo, Windows Vista lo guarda en la carpeta Documentos.
• La impresora no tiene que ser conectado a su ordenador para crear un archivo PRN, que sólo tiene que tener instalado el controlador de impresora.
• Muchos programas de soporte de impresión en un archivo, por lo que puede utilizar el mismo método general para producir archivos PRN de muchos formatos de archivo diferentes.
• Debido a que contiene un archivo PRN impresora específica comanda el mismo archivo XLS convertido con dos controladores de impresora diferentes producirá dos archivos PRN diferentes.