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¿Cómo puedo ordenar por números de teléfono en una hoja de cálculo de Excel?

¿Cómo puedo ordenar por números de teléfono en una hoja de cálculo de Excel?


Excel es el componente de hoja de cálculo de Microsoft Office de escritorio Paquete de productividad. Aunque se usa comúnmente para el análisis matemático de los datos, también se puede utilizar para almacenar pequeñas cantidades de datos. Excel tiene la capacidad de ordenar los datos, tales como números de teléfono, sino que debe tener el formato de forma coherente. Las variaciones entre los números de teléfono individuales en presencia de paréntesis, añaden espacios negros o diferentes caracteres de separación dará lugar a una orden de clasificación inadecuada.

Números de teléfono de la clasificación de forma idéntica con formato

Haga doble clic en el icono de "Archivo" para abrir la hoja de cálculo y verificar que todos los números de teléfono están formateados de manera idéntica. A modo de ejemplo, los números que se muestran como "(503) 555-1212" y "(503) 555-1212" tienen un formato diferente debido al espacio después de que el código de área. Excel sería tratar el espacio como cualquier otro carácter, y el orden de clasificación parecería incorrecto.

Seleccionar un rango de valores que contienen todos los números de teléfono, además de cualquier variedad de columnas que desea ordenar los números de teléfono. Seleccione "Datos" en el menú superior desplegable, a continuación, elegir la opción "Ordenar" en el menú desplegable o la cinta. Elija "AZ" o "ZA", dependiendo del criterio de ordenación que desee.

Al volver a formatear manualmente datos incoherentes

Considere la posibilidad de una hoja de cálculo con una columna de las siguientes entradas de números de teléfono: "(212) 555-1212," "303 5551212" y "(404) 555-1212". Un tipo Excel colocaría el registro comienza con "303" última, porque paréntesis se consideran inferiores en valor que el "3". Un problema de clasificación similares que podrían generar forman el espacio después del código de área.

Para evitar estos problemas, todos los números de teléfono deben estar en el mismo formato exacto, con el uso constante de paréntesis, espacios y guiones u otros caracteres de separación.

editar manualmente los números de teléfono de manera que cada número de teléfono está en un formato idéntico, tales como "(212) 555-1212." Ordenar los datos y los resultados serán como se esperaba.

Ordenando sin reformatear

Excel tiene la capacidad de extraer caracteres en un nuevo campo que permite la clasificación sin cambiar los datos originales. Considere la posibilidad de la entrada "717) 555-1212." La extracción de los números en un campo separado eliminaría todas las cuestiones de clasificación.

Considere un ejemplo con un número de teléfono en la celda A1, con unas células recién compilados (W1 a través Z1) que están disponibles para la clasificación. La celda A1 contiene la entrada siguiente número de teléfono: "(717) 555-1212." Escriba lo siguiente en la celda W1: "= centro (a1,2,3)" y celular W1 contendrá ahora "717".

Escriba el follwoing en la celda X1: "= centro (a1,6,3)", y la célula W2 contendrá ahora "555".

Escriba lo siguiente en la celda Y1: "= centro (a1,10,4)", e Y1 celular contendrá ahora "212".

Escriba lo siguiente en la celda Z1: "= concatenar (w1, x1, y1)", y la célula Z1 contendrá ahora "7175551212".

Copiar o modificar esta fórmula para otras filas como sea necesario y clasificar todos los datos sobre la base de la columna Z.