Cómo reducir el tamaño de los archivos de PPT

Microsoft Powerpoint proporciona a los usuarios la capacidad de crear presentaciones de diapositivas. Son útiles para presentaciones de negocios o documentación de instrucción. Estos archivos de Powerpoint tienen la extensión "PPT". PowerPoint puede contener imágenes, imágenes prediseñadas y otros objetos que hacen que los archivos se expanden y ocupan varios megabytes de espacio en un disco duro. Puede reducir el tamaño de su archivo PPT mediante la reducción del tamaño de los objetos insertados en las presentaciones de diapositivas.

Instrucciones

1 Desactive la opción "guardar rápidamente". Haga clic en el PowerPoint "Herramientas" y seleccione la opción del menú "Opciones". Quitar la marca de verificación "Permitir guardar rápidamente". Guarde el archivo de PowerPoint a un nombre diferente. La eliminación de "Fast Save" elimina el exceso de datos que hace que un archivo PPT grande.

2 Reducir el tamaño de los archivos de imagen. Para cada imagen en los archivos de PPT, haga clic en la imagen y selecciona "Formato de imagen." En la pestaña "Imagen", haga clic en "Comprimir" para reducir el tamaño de las imágenes. Guarda el archivo.

3 Incrustar objetos tales como hojas de cálculo Excel o base de datos de información utilizando el comando "Insertar" en PowerPoint. También puede incrustar objetos utilizando el "copiar y pegar" característica, pero esto ocupa más espacio. Para insertar un objeto, haga clic en "Insertar", seleccione "objeto" o "Imagen" y seleccione el archivo. Guarde el archivo de PPT.

4 Retire cualquier elemento que no se ven. Haga clic en la tecla "Ctrl" y la tecla "A" para poner de relieve toda la presentación. Esta es la forma de encontrar cualquier elemento en blanco que ocupan espacio. Resalte el elemento y haga clic en "Eliminar". Esto ocurre si se incrusta un objeto, pero no se elimina completamente.