Cómo utilizar el complemento de Live Meeting En

Live Meeting es un add-in para Outlook, lo que le permite programar una sesión de reunión. También puede configurar las opciones de reunión y concertar conferencias telefónicas. Para hacer todo esto, usted no tiene que salir del cliente de mensajería y colaboración Microsoft Office Outlook.

Instrucciones

1 Descargar el complemento de Live Meeting En la página web de Microsoft. Haga clic en el enlace "Descargar" y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. A continuación, haga doble clic en el archivo descargado y completar la configuración, después de lo cual aparecerá el cuadro de diálogo "Preferencias".

2 Proporcionar su "ID de usuario Organizador" en el campo correspondiente en el cuadro de diálogo "Preferencias". Introduzca la contraseña Organizador, así como la dirección web de Live Meeting. A continuación, haga clic en "Aceptar". Esta información se da a usted en su correo electrónico "bienvenida" cuando se suscribe a su cuenta.

3 Haga clic en la pestaña "Preferencias de reuniones programadas" en el cuadro de diálogo (que se encuentra en la parte central superior) e introduzca su número de conferencia de audio, así como el código de acceso público en los campos respectivos. Por ejemplo, su información de conferencia de audio podría ser: "Información de audiencia: BT MeetMe 0870 241 2996 PIN: 1231231 # Presentador información: BT MeetMe 0870 241 2996 Pin: 1111111 #"

4 Haga clic en la pestaña "Organizador de información" y haga clic en "Acceder". Ahora las preferencias complemento se sincronizar la información con su cuenta de Live Meeting.

5 Inicio "Outlook" y utilizar la función de "Calendario" para programar reuniones (como lo hace normalmente). Antes de enviar la invitación a la reunión, marque el botón "Establecer como un Live Meeting" que se encuentra en la parte superior izquierda del cuadro de información de la reunión. Ahora, un cuadro de "Preferencias" aparecerá en la pantalla.

6 Asegúrese de que el número de asistentes coincide con el número de personas que han sido invitados a la reunión. El número predeterminado es de dos, pero se puede cambiar en consecuencia.

7 Especificar quién tendrá el estado de moderador, seleccionando una de las tres opciones en la parte inferior de la caja. Si usted es el único presentador, especifique esa opción. Si hay otras personas que van a presentar, elija la opción correspondiente.