Cómo hacer una hoja de cálculo de horario de clases

Si usted es un estudiante de la universidad ocupada que está llevando una carga completa de clases de este semestre, la última cosa que necesita es olvidarse de donde se supone que en un momento determinado. Crear una hoja de cálculo horario de clases utilizando cualquier otro programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel o. Esta hoja de cálculo le ayudará a organizar sus clases durante toda la semana e incluye códigos de colores para ayudar a evitar la confusión.

Instrucciones

1 Haga clic para descargar el archivo de hoja de cálculo "Plantilla de horario de clases".

2 Haga doble clic en el archivo descargado para poner en marcha su programa de hoja de cálculo predeterminado de Microsoft Excel o. Esta plantilla de hoja de cálculo está configurado con las filas etiquetadas como las horas del día y columnas etiquetadas con los días de la semana.

3 Haga clic en la pestaña de la hoja "Schedule15" si desea programar las clases en incrementos de 15 minutos, o haga clic en la pestaña de la hoja "Schedule30" si desea programar en incrementos de 30 minutos. Haga clic en el "[SU NOMBRE]" celda y escriba su nombre. Haga clic en la celda "[OTOÑO 2008]" y escriba el nombre del semestre correspondiente.

4 Haga clic para colocar el cursor del texto en la celda correspondiente de la columna "Sunday", en la fila que corresponde al tiempo en el que comienza su primera clase de la semana. Si usted no tiene clases el domingo, haga clic en el lugar del cursor de texto en la celda correspondiente de la columna "Lunes".

5 Escriba el nombre de la clase, el número de habitación, y cualquier otra información que desee proporcionar por sí mismo ( "llevar el libro", "fuera del campus", etc.).

6 Haga clic para colocar el cursor en la línea de la celda apropiada debajo de la celda seleccionada previamente, a continuación, introduzca "final de la clase."

7 Haga clic para seleccionar la celda que marca el comienzo de la clase. Mantenga oprimida la tecla "Shift", a continuación, haga clic en el que marca el final de la clase para seleccionar todas las celdas entre las dos celdas seleccionadas celular.

8 Haga clic en el menú "Formato" en la parte superior de la ventana del programa, a continuación, haga clic en "células". Haga clic en la pestaña "patrones".

9 Haga clic para seleccionar un color único que se desea asignar a la clase, a continuación, haga clic en el botón "OK". Las células de la clase serán marcados como el color elegido.

10 Continuar rellenando la hoja de cálculo con los horarios de las clases y cualquier otra información que desea proporcionar por sí mismo acerca de las clases. Marcar la misma clase, si aparece varias veces durante la semana, ya que el mismo color. De lo contrario, elegir los colores únicos para diferentes clases. Esto le ayudará a evitar las clases confusas cuando echando un vistazo rápido a su horario de clases.

11 Haga clic en la línea que separa las letras de las columnas en la parte superior de la hoja de cálculo y arrastre hacia la derecha o izquierda para aumentar o disminuir el ancho de las celdas de esa columna.

12 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar". Haga clic para seleccionar una ubicación de guardar en su ordenador. Escriba un nombre para la hoja de cálculo horario de clases, a continuación, haga clic en "Guardar". Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir el horario de clases, si se desea.