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Cómo enviar un formato de notas en Outlook

Cómo enviar un formato de notas en Outlook


El uso de un formato de nota en mensajes de correo electrónico de Microsoft Office Outlook puede dar a los mensajes de correo electrónico una apariencia más formal y profesional. Para enviar un correo electrónico en formato de notas, crear el correo electrónico y guardarlo como una plantilla de correo electrónico de Outlook. Una vez que haya agregado la plantilla de memorando, que se puede utilizar para cada mensaje de correo electrónico de Outlook que desea enviar en formato de notas.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook. Haga clic en la pestaña "Inicio" en el menú principal de la cinta. Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico".

2 Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y asunto del correo electrónico en los campos de entrada correspondientes en la parte superior de la ventana "Nuevo correo electrónico".

3 Tipo de "Memo" o lo formal "Memorando" más en la parte superior del panel de texto del cuerpo del mensaje. Aplicar, subrayado, tamaño de letra negrita y el rostro formato de fuente para el texto haciendo clic en el botón de formato correspondiente en el grupo de "texto básico" en la pestaña "Mensaje" de la cinta de menú.

4 Tipo "Fecha:", seguido de la fecha de la nota inmediatamente debajo de la "Memo" la partida. En una línea separada, tipo "A:", seguido de los nombres de los destinatarios y los títulos de trabajo.

5 Introduzca el título del tema de la nota debajo de la información de la fecha y el destinatario; por ejemplo, "Re:. Revisado Previsión Gastos" Escriba el texto del cuerpo de la nota bajo el título del tema. Muchas notas de negocios incluyen una breve introducción y antecedentes y son seguidos por los puntos clave y una conclusión. Pulse la tecla "Enter" o "Return" en el teclado del ordenador después de cada párrafo para agregar saltos de párrafo.

6 Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar como" en la cinta de menú de Outlook principal.

7 Seleccione "Plantilla de Outlook" de la lista Guardar como tipo. Introduzca un nombre descriptivo para la plantilla; por ejemplo, "Memo" o "Memo de negocios."

8 Presione el botón "Enviar" para enviar el correo electrónico de notas original de la que ha creado la plantilla. Ahora puede acceder a la plantilla de correo electrónico memorando de la ficha Outlook "desarrollador". Haga clic en "Elegir formulario" y seleccione "Plantillas de usuario" en el "Buscar en" lista desplegable. Seleccione la plantilla de notas y, a continuación, haga clic en "Abrir". Editar el contenido de la plantilla y enviar el correo electrónico en formato de notas.

Consejos y advertencias

  • Si no puede ver la pestaña "revelado" en el menú de Outlook, active esta opción haciendo clic en "Archivo" y luego "Opciones". Haga clic en "Personalizar cinta de opciones" en el panel de la izquierda. Haga clic en la casilla de verificación junto a "desarrollador" para seleccionar y activar esta opción. Haga clic en "Aceptar" para agregar la pestaña de la cinta de menú.
  • memos de negocios formales por lo general incluyen la fecha y los nombres de los destinatarios, pero su mensaje de correo electrónico incluye automáticamente esta información en el encabezado del mensaje de correo electrónico. Omita el paso 4 si no desea repetir esta información en el cuerpo principal de la nota.