Cómo consultar varias tablas en Access

El sistema de base de datos Microsoft Access ofrece un entorno fácil de usar para el usuario no técnico a utilizar en la gestión de sus datos. La función de consulta por ejemplo (QBE) simplifica la capacidad de desarrollar consultas sofisticadas contra la base de datos por lo que le permite dar formato a una consulta en una herramienta visual. La consulta se desarrolló señalando y haciendo clic en los elementos, y luego escribir en los criterios necesarios. La adición de varias tablas a la consulta es un proceso igualmente sencilla, al tiempo que añade sofisticación a sus capacidades analíticas.

Instrucciones

1 Seleccione la pestaña de "consulta" en el menú de la cinta. Haga clic en "Diseño de consulta" para iniciar el editor de "consulta con el ejemplo".

2 Seleccione las tablas que desea ver los resultados en el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", haga clic en el botón "Añadir" para colocar a cada uno en el editor de QBE. Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar el diálogo.

3 Haga doble clic en los campos de cada tabla que desee incluir como columnas en la consulta para añadirlos a la parte inferior del editor QBE.

4 Añadir los criterios necesarios para calificar las filas que están seleccionados en la consulta. Escriba un ejemplo de los criterios de los "criterios" filas del editor. "y" condiciones lógicas se escriben en la misma línea. "O" condiciones lugar un elemento criterios en la fila "Criterios" y el otro en la "O" fila.

5 Haga clic en el botón "Ejecutar" en el botón de la cinta para ejecutar la consulta.

Consejos y advertencias

• Consultar varias tablas que no tienen una relación que se establece entre ellos da como resultado un conjunto de resultados se llama una combinación cartesiana. Esto significa que los resultados de búsqueda contendrán una fila en relación con cada fila de la otra tabla (s). Por ejemplo, una mesa con cuatro filas de consulta que, junto con una tabla que contiene nueve filas devuelve un conjunto de resultados con 36 filas.
• Las relaciones entre las tablas se basan en una columna o columnas que contienen los mismos datos en varias tablas. Un ejemplo podría ser un número de identificación del estudiante que aparece en la tabla de Estudiantes y en la tabla de los grados. Una relación que se establece en estos datos ayuda a una consulta para filtrar las filas que devuelve. Una consulta en las tablas de ejemplo puede devolver sólo las calificaciones para un solo estudiante, si se añade el número de identificación del estudiante como criterios.