Nómina de ADP Tutorial

ADP ofrece varios paquetes de software de nómina dirigidos a los propietarios de pequeñas, medianas y grandes empresas que procesan las nóminas. Ofrecen EasyPayNet para los propietarios de pequeñas empresas con uno a 49 empleados, PC de nómina y pago experto para medianos propietarios de empresas con 50 a 999 empleados y ADP Pro negocio para los propietarios de negocios que tienen 1.000 o más empleados. Una cosa buena acerca de ADP es que a pesar de que ofrecen una gama de diferentes paquetes de software de procesamiento de nóminas para empresas de diferentes tamaños, ADP ha hecho que sea fácil cambiar de un producto a otro ADP porque todas sus interfaces son similares en funciones.

Instrucciones

1 Ingrese a su nómina ADP y comenzar un nuevo ciclo. Antes de que pueda comenzar a introducir cualquier información de nómina, tendrá que iniciar un nuevo ciclo de pago y verificar que las fechas de nómina son exactos.

Asegúrese de que la fecha de finalización del procesamiento de la nómina y la fecha de pago son los correctos para la nómina que está procesando, y que está procesando la nómina para el código correcto de la compañía. En general, las empresas tendrán más de un código de empresa. Por ejemplo, una compañía utilizará un código para los empleados y otro código de la compañía para los empleados por hora. Al iniciar la sesión en ADP, se iniciará en el código predeterminado de la compañía, lo que debería ser el primer código de la compañía para su empresa. códigos de las empresas normalmente se clasifican en orden ascendente.

2 Haga clic en la ficha del empleado y seleccionar "Nuevo" para introducir cualquier nueva información de alquiler para los empleados que fueron recientemente contratados durante el ciclo de nómina actual. ADP se les asignará el siguiente número de empleado que está disponible. Asegúrese de introducir la información de depósito directo, así como la información fiscal de los empleados.

Si no se introduce la información fiscal de su W4, ADP será por defecto "Single 0" para la exención de impuestos federales.

3 Introducir ninguna modificación por un empleado actual al seleccionar el número de empleado, el nombre del empleado o el número de la Seguridad Social. Esta función se puede encontrar bajo la etiqueta de empleado haciendo clic en "Abrir". Puede realizar cambios en las direcciones de los empleados, información de velocidad, y la información de depósito directo de información, tales como la deducción deducciones uniformes, cuotas, seguros, 401K y categorías.

También puede cambiar la información de impuestos de un empleado también. Esta función se llama la nómina de los empleados de mantenimiento.

4 Ingrese su información de nómina de empleados, ya sea mediante la importación de una hoja de cálculo de Excel que se ha guardado como un archivo CSV con toda la información pertinente, como número de empleado, la tasa de los empleados y la cantidad de horas trabajadas, o seleccione Paydata en el menú de ADP y elegir la red de ADP, seleccionar a los empleados que desea pagar y entrar manualmente la información de nómina. Asegúrese de guardar cualquier cosa que le de entrada.

5 Crear sus archivos de nómina después de haber verificado que las horas introducidos son correctos, y se han hecho las modificaciones necesarias.

6 Envíe sus archivos de nómina de ADP para su procesamiento. Este es el último paso en el procedimiento de procesamiento de nóminas. Una vez que haya enviado sus archivos de nómina de procesar la nómina y la nómina durante la noche para ti. Su paquete de nómina incluirá los cheques de pago y un CD que contiene los informes de nómina.

Consejos y advertencias

• Siempre asegúrese de que está en el código correcto de la compañía antes de acceder a la información de nómina.
• Asegúrese de comprobar que las fechas de nómina son correctos antes de enviar su nómina de ADP para su procesamiento. Si ha seleccionado por error la fecha nómina mal y nómina proceso en esa fecha, cuando los cheques lleguen tendrán la fecha de la nómina mal, el depósito directa no pasará a través de los empleados y no será capaz de hacer efectivo los cheques de pago directo.
• Antes del procesamiento de la nómina, tendrá que tener un conocimiento profundo de la nómina y las diversas leyes de nómina para los diferentes estados.