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Cómo hacer un presupuesto en Excel 2007

Si necesita realizar un seguimiento de dónde va su dinero para que pueda comenzar a ahorrar, crear un presupuesto puede ser la respuesta. Puede crear un presupuesto y calcular sus gastos de forma automática con Microsoft Excel 2007, ya sea desde cero o mediante la utilización de plantillas predefinidas de Excel.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2007. Seleccione el botón "Office" y haga clic en "Nuevo". En el cuadro de diálogo "Nuevo libro", haga clic en "Plantillas instaladas" o grupo de "presupuesto" para encontrar las plantillas presupuestarias que son incorporado en Excel.

2 Elija una plantilla que trabaja para usted. Pulse el botón "Crear" para utilizar la plantilla.

3 Echa un vistazo a los datos y la estructura de su plantilla. Escribir en sus gastos mensuales mediante la selección de la célula aplicable e introducir los datos correctos en la célula. Retire cualquier dato que no es necesario seleccionando la celda correspondiente y pulsando la tecla de borrado o eliminación de toda la fila.

4 Cambiar el ingreso mensual para que coincida con sus ingresos. El presupuesto deducirá automáticamente sus gastos de la columna de ingresos.

5 Guarde su presupuesto recién creada haciendo clic en el botón "Office" y seleccionando "Guardar". El nombre de su archivo en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo y pulsa "Guardar". Es posible volver a utilizar el presupuesto para los próximos meses y volver a guardar el archivo haciendo clic en el botón "Office" y elegir la opción "Guardar como".

Hacer un presupuesto en Excel 2007 desde cero

6 Abra Microsoft Excel 2007.

7 Crear columnas para sus gastos, su costo proyectado y costo real en la hoja de cálculo en blanco. A continuación, coloque sus gastos en cada cabecera.

Ejemplo:
Gastos: Electricidad
Costo proyectado: 75
Costo real: 70

8 Introduzca todos los gastos de cada proyecto de ley. A continuación, coloque el cursor en la fila en blanco justo después de la última entrada de la columna "Coste real". fórmula incorporada del uso de Excel para calcular el total de su costo mensual haciendo clic en el botón "Autosuma". Excel resaltará las células que se están calculadas en la columna "Coste real". Clic en "Enter" para aceptar los cálculos.

9 Crear columnas para su ingreso y el equilibrio. A continuación, introduzca su información en cada cabecera.

Ejemplo:
Ingresos: 3480
Equilibrio: (calculado automáticamente)

10 Calcula el saldo correspondiente al mes mediante la selección de la celda en blanco debajo o al lado de la columna "Saldo" y escribiendo un signo "=" (sin comillas) en la barra de fórmulas. A continuación, haga clic en la celda que incluye sus ingresos y el tipo de un signo "-" (sin comillas) en la barra de fórmulas. Haga clic en la celda que incluye su "costo real" total y pulsa "Enter". Su saldo aparecerá ahora en la celda vacía al lado de / en "equilibrio".

11 Vuelve a comprobar que sus cifras son correctas y guardar el archivo (seleccionando el botón "Office" y pulsar "Guardar". Su presupuesto Excel 2007 se ha completado.

Consejos y advertencias

  • Alternativamente, se puede descargar una plantilla de la página web de Microsoft.