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Cómo incrustar una firma de correo electrónico en Outlook

Cómo incrustar una firma de correo electrónico en Outlook


Adición de una firma a los mensajes de correo electrónico es una manera conveniente para mostrar su nombre e información de contacto con claridad. Las firmas en los correos electrónicos de negocios también pueden hacer que el mensaje sea más profesional. Microsoft Outlook permite a los usuarios crear e insertar una firma personalizada en mensajes de correo electrónico. Puede optar por insertar automáticamente su firma en todos los mensajes de correo electrónico, o añadir manualmente la firma a los mensajes individuales a medida que los crea.

Instrucciones

Crear una firma

1 Lanzar Microsoft Outlook y haga clic en el icono de correo electrónico en el panel de navegación. Haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo" para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

2 Encuentra el grupo "Incluir" en la pestaña "Mensaje". Haga clic en "Firma" y haga clic en "Firmas". Haga clic en "Nuevo" en la pestaña "Correo electrónico Firma". Introduzca un nombre para la firma en el cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar".

3 Escriba el texto que desea incluir en la firma de correo electrónico en el cuadro "Editar firma". Esto podría incluir su nombre, título, dirección e información de contacto telefónico. Formatear el texto resaltándolo y seleccionar el tipo de fuente elegida y el estilo de los botones de formato.

4 Haga clic en "Imagen" para añadir una imagen a la firma. Vaya a la ubicación de la imagen en el equipo, haga clic en el archivo de imagen para seleccionarla y haga clic en "Aceptar". Esto podría incluir un logotipo de la empresa o de un archivo de imagen escaneada de su firma manuscrita. También puede optar por añadir una tarjeta de visita electrónica haciendo clic en "tarjeta de visita" y luego seleccionar un contacto de la libreta de direcciones de la "Presentado como" lista. Agregar un hipervínculo a su archivo de firma haciendo clic en "Insertar hipervínculo" y escribir la dirección web del enlace.

5 Haga clic en "Aceptar" para guardar la firma. Ahora ha creado una firma que se puede añadir a los mensajes de correo electrónico.

Incrustar una firma automáticamente

6 Encuentra el grupo "Incluir" en la pestaña "Mensaje". Haga clic en "Firma" y haga clic en "Firmas".

7 Haga clic en la cuenta de correo electrónico que desea asociar con la firma de la lista "cuenta de correo electrónico" en "Elegir firma predeterminada."

8 Haga clic en el archivo de firma de la lista "Nuevos mensajes". Seleccione el archivo de firma en la lista de "Respuestas / hacia adelante" si también desea que su firma añadido a todos los correos electrónicos que reenviar o responder a. Perspectivas ahora integrará automáticamente la firma en todos los mensajes de correo electrónico nuevos.

Incrustar una firma manualmente

9 Haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo" para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

10 Haga clic en "Firma" en el grupo "Incluir" en la pestaña "Mensaje".

11 Seleccione la firma que desea incluir en el mensaje. Outlook agrega la firma para el nuevo mensaje de correo electrónico.

Consejos y advertencias

  • Sólo puede añadir una firma a un mensaje de correo electrónico de Outlook.