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Cómo reducir el tamaño de una hoja de cálculo en Excel 2007

Cómo reducir el tamaño de una hoja de cálculo en Excel 2007


Cuando se trabaja con datos en una hoja de cálculo utilizando el software de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007, puede asegurarse de que el tamaño de la hoja de trabajo se ajuste a sus preferencias. Por ejemplo, si desea imprimir una hoja de cálculo que es un poco más de una página se puede reducir el tamaño de la hoja de cálculo para que quepa en una página impresa. También puede utilizar la función de escala en cualquier momento para reducir el tamaño de la hoja de cálculo. La reducción del tamaño de la hoja de trabajo también ayudará a reducir el tamaño del archivo guardado.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Excel 2007 en el equipo que contiene la hoja de trabajo para el que se desea reducir el tamaño.

2 Haga clic en el botón de "Diseño de página" de la parte inferior de la aplicación para cambiar a la vista Diseño de página.

3 Seleccione la pestaña "Diseño de página" y luego seleccionar la opción "1 página" en el menú desplegable "Ancho" en la "Escala de ajuste" grupo.

4 Seleccionar la opción "Automático" en el menú desplegable "Altura".

5 Haga clic en el menú desplegable "Escala" para seleccionar un tamaño menor escala si se desea reducir el tamaño de la hoja de trabajo aún más. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.