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Microsoft Access Principiante Tutorial

Se necesita poca habilidad para crear una base de datos Microsoft Access básico. Los principiantes a menudo se encuentran Acceso útil cuando la organización de una colección de DVD, recetas, información de contacto o datos financieros. La mayoría de las características básicas son fáciles de entender cuando se empieza a trabajar con ellos. Cada uno de los componentes principales que usted proporciona con un asistente para ayudar en el proceso de creación.

crear base de datos

Crear la base de datos mediante la apertura de cualquier versión de Microsoft Access. Haga clic en "Archivo"> ​​"Nuevo". Introduzca un nombre para su base de datos y seleccione una ubicación para la base de datos para ser almacenados. Una vez creado, aparecerá la ventana base de datos, que le permite crear y gestionar todos los componentes de la base de datos, tales como tablas, consultas, formularios e informes.

Tablas y Consultas

Se requieren tablas y consultas de cualquier base de datos con éxito. Tablas almacenan todos los datos y registros. Cada registro se almacena en una fila separada. Haga clic en "Tablas" en la ventana de base de datos para crear una nueva tabla. Modo de asistente le ayudará con el proceso de creación. Diseño Vista le da más control sobre el tipo de campo, tales como tipo de datos, el formato y el valor por defecto. O bien utilizar consultas o abrir la tabla recién creada para introducir datos.

Crear consultas haciendo clic en "Consultas" en la ventana de base de datos. Las consultas son sus herramientas de manipulación de datos. Puede agregar, eliminar, editar y ordenar cualquier y todos los datos de las tablas existentes. Las consultas se pueden también utilizar para crear tablas. Utilice ya sea el modo de asistente o Vista Diseño para crear su consulta. Los principiantes pueden encontrar el modo Asistente fácil, sobre todo para crear una consulta de base que pueda editar más tarde en la vista Diseño.

Formularios e Informes

Formas menudo ejecutan consultas. Las formas son la parte gráfica de su base de datos Access. Haga clic en "Formularios" para gestionar y crear formas. Ambos formularios e informes se pueden crear a través del modo de asistente o en Vista Diseño. Modo de asistente se utiliza normalmente para crear una plantilla para el formulario. Diseño Vista se utiliza entonces para cambiar la disposición de elementos. Haga clic en el icono de la varita en la caja de herramientas, mientras que en la vista Diseño para iniciar un asistente cada vez que dibuja un objeto en el formulario.

Impresión, correo electrónico y almacenar informes estáticos de sus datos en cualquier momento mediante la creación de informes. Los informes se generan a partir de las tablas y consultas. Las consultas permiten filtrar que registra aparecen en su informe. Los botones de una forma a menudo corren un informe. Sin embargo, puede ejecutar informes o consultas en cualquier momento haciendo doble clic en ellos, mientras que en la sección correspondiente en la ventana de base de datos.

Seguridad

Mantener su información personal segura por la seguridad de su base de datos. En "Herramientas"> "Seguridad", se puede añadir una contraseña a su base de datos. También puede administrar el cual los usuarios pueden acceder a su base de datos. Además, consulte "Herramientas"> "Inicio" para gestionar los elementos que aparecen cuando un usuario inicia su base de datos. Esto incluye menús y barras de herramientas, que pueden ayudar a prevenir modificaciones no autorizadas de su base de datos.